一间背阴的小办公室，外带一间能放几把椅子的小会议室。至于大班台、休息室、双人床等影视中常见的老板必备设施，在这里连影子都见不着。
从源头上节省成本是企业获得更多利润最有效的方法。在企业里，某项不合理的安排，往往会带来更多不合理的支出。思科公司的办公场所值得很多企业家深思。试想，一间偌大的办公室，如果只摆一套桌椅看起来很不协调，肯定还要添置其他物品，这就不可避免地增加了办公室的开支。
小贴士
杜绝办公室出现私人书柜、书籍、沙发和茶几、鱼缸、观赏鱼等对企业利益增长毫无作用的设施。
在花每笔钱之前要考虑这笔支出对企业利润增长是否有利。
不必每个人都有电脑，也不必每个位置都要有电话，不用每个电话都可以打长途外线。
（5）租金与业绩挂钩
利用销售额来支付租金不仅能暂缓前期场所租金的支出，还能达到与房东共赢的效果，这样不用每月按一定数额来交纳房租。对于房东来说，你获得的收益越多，他收到的租金就越多。
小王在一个安静的商业街上开了一家古董店。考虑到店面的预付租金很高，小王就和房东商议以销售额来确定租金的多少。签约后他只交了保证金，以后每3个月按其总销售额的一定百分比来支付。房东很高兴，因为这间店铺已经闲置好长时间了，而小王基于实际销售额来支付房租也大大地减少了他的总开支。
这种支付方式对企业创业者来说也有两大好处：首先，不需要像普通租赁合同那样预付全部租金，这样就可以将节省的资金用于企业的生产经营；其次，如果经营状况不好，租金费用也不会太多，从而减小一定的投资风险。
小贴士
与房东协商店面租金的付费方式，选择其中利己的一种执行。
向房东交纳一定金额的保证金，然后约定一个较长的结账日期。
（6）灵活的办公方式
企业在设置办公室之前，应先考虑一下：办公人员有多少人，多少时间在办公室。减少办公室的使用率，就减少了办公室的各项开支，从而减少成本。
波士顿办公物业投资公司是美国拥有办公室最多的房地产公司，它曾经做过一项调查，发现它的员工平均有70%的时间不是在自己的办公室。于是该公司决定减少办公用地。它将15000平方英尺的办公用地租赁出去，同时让员工共用剩余空间。当一个员工早上上班时，计算机系统会自动决定该员工在那一天用哪间办公室（先到先决定）。这种游牧式的办公方式不仅使公司节约了办公空间，而且使公司的管理团队从19座分开的办公楼集中到一座，从而加速了决策过程和信息共享。
波士顿办公物业投资公司采用的这种游牧式办公，在满足员工办公需要的同时，将多余的办公用地租赁出去，获得的租金就是节约出来的成本。企业可以在运营过程中，根据自己的经营规模，经营方式等特点，寻找降低成本的方法。成本低了，投入少了，利润也就相应增加了。
灵活的工作场所已经不是出现在人们视线里的新概念，公司应当认识到单靠面积并不能满足所有的需求，只有当员工能够在任何地点、任何时间办公的时候，才算真正实现了灵活办公。
小贴士
对于一些工作，可以采取员工在家办公的方式。
选择轮流坐班的工作方式。
（7）利用科技优化办公模式
科技日新月异的今天，已经有很多依靠科技的力量改变生产方式、提高企业效益的例子。我们何不依靠科技的力量来优化办公模式呢？
当今，一种叫做“灵活办公空间模式”的办公方式正在跨国公司走俏。传统的办公理念将被完全打破，人们甚至可以“随时办公，随处办公”。
一位工作在上海普华永道办事处的工作人员，当他在出差3个月后风尘仆仆走进公司，要做的第一件事不是直奔办公桌，而是申请办公桌。因为此时，他在偌大的办公区内找不到属于自己的位置。而在普华永道上海办事处，像这样经常出差在外，回来后需要重新申请办公位置的审计人员有500多名。
华普公司为此引进一套申请系统，要求员工在电脑上登录用户名和密码后，进入申请页面，系统就会提示他分配出的办公位置。走到分配好的位置后，会发现他的固定电话号码已经落户该位置，而他的位置号码也已经传达给相应的行政和服务人员。这种先进的人员分配系统，对大企业的办公分配模式起到了很好的调节作用，简化了办公程序，从长远来说，降低了投入的成本。
随着房地产售价和租金的逐步升高，一些公司采取这种灵活办公策略，鼓励员工回家办公。在企业里，当员工与办公桌位比不是1:1，而是1.5:1或者更高的时候，就意味着两个甚至几个员工共用一个办公桌。这种多人流动的工作区间不仅可能激励工作效率，更直接的是缩减了公司的办公面积，节省大量的办公室成