工作场所的投入,要根据企业的具体情况进行地址、面积、办公设施等的选择。合理的办公投入不仅有利于员工的办公情绪,提高工作效率,还能有效地节能,减少投资。
(1)优先考虑地段
选址成本是企业在创业之初必须付出的一笔投入成本。每个投资者都必须在选址成本的投入上做到慎重、节省,以留出更多的资金来进行日后的营运。选择经营场所,应尽量选择在离库房较近的地方,那样能节省物流等各方面的成本。
沃尔玛创始人山姆·沃尔顿说:“我们尽可能地在距离库房近一些的地方开店,然后,我们就会把那一地区的地图填满;一个州接着一个州,一个县接着一个县,直到我们使那个市场饱和。”本着这种市场销售理念,沃尔玛目前已发展成为拥有4000多家商店,年收入2400多亿美元的大型跨国零售企业。
同样在选址问题上,沃尔玛超市在开业之初就确定以零售为主要业务,以平民大众为消费群体,因此,他们把商店设在不超过5000人的城镇上,保证以绝对优势成为小城镇零售业的支配者。直到20世纪80年代末,沃尔玛在拥有巨大的经济实力后,才开始进军大中城市市常
从上面的例子中可以看出,企业选址有自身的特殊性,把握好了其中的规律,企业在选址这一环节,也能省下一笔。哪怕只是一个家庭小作坊,从成本的角度考虑,在选址问题上也要有长远的眼光,这样做一方面可以节省初期的投入,另一方面则对企业今后的发展起着至关重要的作用。如果选址不当,可能会导致今后再次选址迁移,从而浪费资金。
小贴士
生产型企业。应该把厂址设在具有减少产品主要成本优势的地方。
销售型企业。要战略性地把经营场所选择在自身产品消费者相对集中的地方。
(2)提高设备的利用程度
在企业里,经常可以看到没有运转的机器,这些就是没有充分利用设备造成的浪费现象。在一般的企业当中,设备投资常常在总投资中占较大的比例,设备能否充分利用,直接关系到投资效益。提高设备的利用率,等于相对降低了产品成本。作为企业的管理者,在进行生产时一定要充分认识到这一点。
某省级电信运营商曾面临这样一个问题,他们在很长一段时间内,很多服务器的CPU使用率只有20%。随着设备购置费用、空间使用费用和电力费用等都呈直线上涨趋势,这种设备的低利用率造成了资源的大量浪费。在一次系统升级中,他们通过引进新技术,将设备利用率一举提高了8倍。这样节省了可观的设备购置成本和两个机柜的机房空间。
随着科学技术的迅速发展,企业的设备数量在不断增加。要对设备进行综合利用,以充分发挥设备的效能,不断提高利用效率。这不仅可以增加产量,而且可以减少单位产品的固定资产折旧费用,降低企业的设备投资成本。
小贴士
对设备进行以旧换新。
完善设备管理制度,提高设备利用率。
在淡季的时候将设备出租。
(3)缩小办公面积
如今的土地早已是寸土寸金,在确定办公场所的面积时,要小心谨慎。实际上我们身边很多企业、公司的办公面积都有富余,拥有属于自己的豪华办公室固然好,但这样在无形中浪费了许多宝贵的资源,等于把很多的钱闲置在那里。
在沃尔玛连锁店里,通常可以看到家电区的一个小角落里,有一个写有“总经办”三个小字的地方。这是一个宽约3米,长约10米,形状不规则的房间。最里面用文件柜隔出一个几平方米的区域,摆上一张桌子和一排文件柜,这就是总经理办公的地方,对面是常务副总经理的办公桌,文件柜另一边就是其他人工作的地方。办公室左右两边各有一排长长的桌子。两名秘书,两名行政部工作人员,还有四位副总经理全都挤在这片狭窄的空间内。
一个经营面积上万平方米的大超市,所有主管就挤在一个如此狭窄的办公室里办公,这么做的唯一目的,就是为了节省成本。办公室只是个办公的地方,没有必要用那么大的面积,再宽大再舒适也不过是为办公而用,对企业的利益增长没有任何实际意义。
小贴士
应严格控制办公面积,根据人数的多少,将其限定在最合理的空间内。
杜绝办公场所豪华、舒适、气派等“大手笔”操作。
不必为每个人都设办公位置,尤其销售人员,可以共用。
(4)减少办公用具的购买
在办公室成本中,购置办公用具是较重要的一项支出。无论走到哪家公司,总能从其办公室里找到一些没人用的办公桌、书架、椅子等。如果企业对此睁一只眼闭一只眼,雇员就会搁着这些家具不用反而再去买新的,这会造成很大的浪费。
思科公司总部的办公楼、实验楼有好几十座,但公司领导只占据一座中一层的一隅。从总裁钱伯斯算起,所有高层领导都只有