古人有“每日三省吾身”之语，直接指出了反盛总结的必要性。人如此，企业也是一样，一旦设备发生故障，就要仔细分析产生问题的原因，并切实采取措施，妥善解决，同时吸取教训，有效防止类似情况再度发生。这是生产主管必须让员工明白的一件事。
对于每个人来说，设备保养工作贯穿于日常工作之中，而不必拘泥于规定的什么日子、什么时间，要通过看、听、摸，善于发现问题，积极、妥善地处理问题，才能不断提高个人的技术水平，为企业创造更多的财富。
另外，生产主管要时时以“提高生产率、降低不良率、降低成本”为目标，最大限度地满足生产需要。为此，生产主管应要求设备维修人员定期提交设备管理工作总结，以月、季度或年为单位，根据生产的需要及时做出相应的调整，如某设备的增加、缩减、报废等。
工具：常用设备维修单
设备保养月报表在设备管理中是必不可少的，可以帮助企业检查设备的保养力度，根据周期范围内的故障出现情况决定应该如何继续使用设备。
某工厂接到一个大客户的订单，于是立即安排作业排程，古总经理正在想这次可以大赚一笔时，突然接到生产主管小李的电话。
“古总，现在碰到大问题了，咱们工厂的流水线停了……”
“什么？怎么搞的？客户要得那么急，为什么要停掉？”
“古总，生产线上的机器坏了……”
“那还不快去修？那可是德国进口机器，几百万元呢，不是刚买了一年多吗？”
“古总，机器的小毛病鼓捣几下可以，可大毛病没人懂埃现在就是向你请示是不是请一名维修专家？”
案例提示
通过这段对话，我们可以看出，该工厂在机器维护、保养或使用上存在很大的漏洞。德国进口机器一年多就出现了大故障，说明保养不力。而出现故障，需临时外请维修专家，说明该工厂缺少自己的专业维修人员。