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第29章 认识你的员工 (3)(2 / 2)

们不必参与一个组织,也不会想到要参与一个组织,他们自己单干会更好。我们绝大多数的人,没有许多长处,不可能凭仅有的长处就能奏效,更何况我们还有很多的缺点。

但我们可以筹划这样的一个组织——使人的弱点只是他个人的瑕疵,被排除在他的工作和成就之外;我们可以筹划这样一个组织,使人的长处能得到发挥。一位优秀的会计师,他自己开业时可能会因为不善于与人相处而受到挫折;当他参加一个组织后,我们就可以使他发挥会计业务之长,把他不善于与人相处的短处排除在他的工作之外。

加法法则给我们的启示就是:如果我们只盯着员工所不能够做的事的话,我们的所得也就仅仅是知道员工“不能做什么”,换句话说,我们的所得实际上为零;而反过来,关注员工“能做什么”的话,我们就可以得到员工所”能做”的。这才是我们雇用员工、使用员工才干的要旨所在。

零和律(sum—zero)

厨师多了要坏莱。

——谚语

这本来是经济学中的一个概念,意思是,资源(或其他的任何东西)是有限的,一个人所占有资源的增加必然以另一个人的资源的减少为代价。不过,我在这里偷换了一下概念。我所指的不是资源,而是人(当然,很多人会认为人也是资源,而且是组织中最重要的资源,但我却觉得这是对人的不尊重,没有人愿意像金钱或其他的资源那样被使用)。

sum-zero,”sum”是“总和”的意思,“zero”是“零”的意思。我要说的就是“总和为零”。这在意思上也许同一句谚语更为接近:“厨师多了要坏菜。”

法国农业工程师林格曼的拉绳实验也能告诉我们这一点。他的实验是这样设计的:被试者被分成四组,这四组的人数分别为一人、二人、三人和八人。林格曼要求各组用尽全力拉绳,同时用灵敏的测力器分别测量拉力。测量的结果有些出乎我们的意料:二人组的拉力只为单独拉绳时二人拉力总和的95%;三人组的拉力只是单独拉绳时三人拉力总和的85%;而八人组的拉力则降到单独拉绳时八人拉力总和的49%。

1+1<2,这是林格曼的拉绳实验告诉我们的结果。好像不太对劲,这与我们通常所认为的人多了事情就好办的情形不符合。为什么会出现这种现象?当我们真正理解了“厨师多了要坏菜”这句话的含义时,也就不难解释拉绳实验的结果了。在拉绳过程中出现了机会主义行为,有些人没有用力拉,减少用力的努力,或是只喊不拉。

不仅仅员工的机会主义行为会导致“零和现象”,现代组织所面临的另一个问题是:如何使团队发挥力量。团队合作在组织中必不可少,但在团队合作中却经常出现“零和现象”。原因不仅仅是机会主义那么简单。当你使团队中的每一个人都明确他们的责任后,团队并不会顺理成章地把任务完成,因为你没有分清他们的角色。

下面的团队成员角色划分方法非常有效,我过去曾经用过,不妨推荐给你们:

超级明星。他非常热衷于团队的任务,并且具备所有的技能,几乎可以百分之百完成任务。

可靠的市民。他对团队的任务感到很满意,而且知道如何去做。尽管他可能没有很高的热情,但是在大多数情况下,他都能完成任务。

推诿的家伙。无论是出于什么样的原因——缺乏动力、时间或技能——他的任务很有可能完不成。

受训者。他对团队的任务很陌生,需要其他人手把手地指导和培训,只有这样你才能对他完成任务抱有信心。

失败者。工作无论如何都完不成,还是赶快找其他的办法吧。

接下来我要告诉你们的是如何针对不同的角色采取相应的方式。

超级明星。让他们自己去做,尽量不要干涉,否则适得其反。

可靠的市民。不要过多地干涉,但也不要认为事情肯定会完成。

推诿的家伙。尽快决定事情能不能完成。方法是从所有任务中选出一些让他去做,并检查完成的结果。如果能够完成,就成为可靠的市民;如果不能完成,就成为失败者。

受训者。让他做大部分的事情,保证可以让他成为可靠的市民。

失败者。需要对这个人采取一定的措施。如果不能有所改进就直接解雇,不要犹豫。

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