他认为,企业具有同生物体一样的局限,也面临着许多的挑战;企业要在敌对环境中取得成功,在其原则和目标方面不能具有随意性,这些原则必须强有力地、坚持不懈地瞄准它本身的和社会的利益,这些目标必须超越营利性。在他的思想里,企业必须具有合法性并拥有远大的目标。
在这一背景下,让我们来看看企业所必须面对的三种能动力量:熵、变化和不可预测性。在这里,我只讨论“熵”,因为关于后两种在很多书中都能看到精彩的论述。
彼得?德鲁克也许是第一个把“熵”的概念与对组织的研究结合起来的管理学专家。在热力学术语中,“熵”是描述混乱状态增高的物理定律。熵总是处于增高状态中,除非有能量被用来维持秩序(即减少混乱)。在生物有机体中,生命能量的消耗始终是为了治疗和维护一种精巧的秩序。一个企业组织是由人所形成的网络来构成的,它具有绝对的陷入更大混乱状态的倾向。假如对这个组织不采取任何措施,它便处于混乱状态之中了。这一基本原理有力地说明了管理的重要性。管理得好的组织就会取胜。
为什么要管理
管理作为一个不可缺少的、独特的和起作用的体系出现,是我们社会历史上一件起枢纽作用的大事。
——彼得?德鲁克
彼得?德鲁克在他的经典之作《管理的实践》一书中写道:
“管理作为一个不可缺少的、独特的和起作用的体系出现,是我们社会历史上一件起枢纽作用的大事。从本世纪初以来,极少有一个新的基本体系,一个新的领导集合,像管理体系这样以如此之快的速度出现。
也许只要西方文明还存在,管理这个体系就将继续作为一个基本的和居于统治地位的体系而存在。因为管理体系不仅仅是植根于现代企业制度的本质之中,也不仅仅是植根于现代企业的需要之中。一个工业系统是一定要把它的生产资源——人和物的生产资源——交托给现代企业的。
管理机制表现了人们这样一个信念:人的生活是可以通过有系统地组织经济资源而加以控制的。这也表现了人们这样一个信念:人们可以把经济变革化为人类进步和社会发展的最大的发动机。
管理是专门赋予资源以生产力的社会机制,或者说,它的职责就是谋求有组织的经济进步。因此,它就是现今时代的基本精神的反映。管理实际已经成为不可缺少的东西。”
正如彼得?德鲁克用“熵”的理论来描述那样,管理就是使一个组织不陷入混乱无序中。而组织的存在,则是因为有许多事情不是一个人所能完成的。只要是做需要一个以上的人来完成的工作,就需要有管理。无论从哪方面来讲都是如此。两个人抬木头时,需要喊口令来协调两人的行动,“喊口令”即为一种原始的管理模式。经营企业的过程中,为了能使企业高效地运作,必须有高效的适应内部协调和外部竞争的压力的管理模式。
除此之外,还有另一个原因。稍有经济学常识的人都知道,人类社会最大的矛盾,就是资源的有效性和人类欲望的无限性之间的矛盾及人类创造的有效性与人类消耗的无限性之间的矛盾。这就产生了如何高效地利用资源的问题。我们需要把有效的资源分配到最需要的地方,使资源得到最有效的配置。因此,我们的政府部门、企业组织就需要组织、协调、管理、分配资源,而所有这些都是管理的范畴。
时代总是在发展变化中。既然在原始社会都需要管理,那么在现在这个社会就更不用说了。企业的生产技术越来越复杂,各项活动之间的配合难度越来越大,准确度需求越来越高。更为重要的是现代企业所处的环境越来越多变。仅仅凭这些理由,我们就无论如何都不能说“我们不需要管理”,即使是我这个对现代企业中的管理持有怀疑态度的人也认为“我们不需要管理”是一个大大的谬误。问题的关键是“如何管理”,而不是“要不要管理”。
先有鸡还是先有蛋
是因为我们长于管理,才建立了很多组织吗?
我之所以会在前面讨论管理思想的本源问题,是因为事实上,在彼得?德鲁克之前,虽然人们也在进行管理,但管理并未引起人们的重视。在彼得?德鲁克之后,人们才开始意识到管理的重要性,所以才会出现今天这样多的管理书籍以及全世界的人们都在谈论管理的现象。而且,另一个事实是,彼得?德鲁克对我们今天的管理的影响如此之大,以至于我们不能不把他放在一个特殊的地位来看待。因此,在思考管理(更确切地说是我们今天的管理)为什么会存在时,我们必须了解他的基本观点。
而且,我们也不能从今天的管理者的行为去理解管理。因为我们越是从老板的行为出发去理解什么是管理,我们就越偏离了理解管理的正确方法。糟糕的管理者到处都是,我们往往将管理看做老板加给我们的命运。
但是,我却发现了一个与彼得?德鲁克的企业“熵”的观点相反的异象——我们今天的管理正在使组织变得混乱。这与“熵”所表明的正好相反:能