发经验的累积,精确管理理论描绘的蓝图通过畅通的沟通机制和全面的掌控工具--金和软件协同管理平台C6终于得以实现。C6作为一个管理平台,其触角已延伸至任何一个具有网络的深度分销终端。通过适时的沟通和检查,提升了企业执行力,并能够让远在天边的终端人员清楚认识到自己的成果和不足,避免了盲目自大的本位主义现象给工作带来危害,同时减少了管理成本,降低了边际效益的损失,???过矩阵管理也避免了因信息传送不充分或危机控制不到位而可能引发的供应链出现断裂的危险,从而全面落实了深度分销的战略目标。
金和C6由于通过网络开展工作,可以满足集团化、跨区域化协同办公的需要,可以对模块进行灵活定制,可以定制个性化的门户;系统管理员也可以定制门户和工作台,以及快捷方式的默认排布;大多数业务也能进行调整定制。
金和C6平台各个部分完全是统一的整体,系统模块之间完全连通,相同的数据只有一份,从根本上保持了系统的业务和数据的一致性,并且能与其他非金和软件的业务系统进行整合,多种扩展方式的整合可以是跨数据库的、跨系统的、跨组织的,整合后即将各个业务的数据呈现在一个统一的平台上,从而提高了企业的整体绩效。另外,C6系统支持单点登录,当企业存在多个业务系统时,一次登入,全程使用,极大提高了办公效率。以下是一些简要的应用状况。
在请示管理中,很多具体的业务申请在ERP中并不能很好地体现,或不能体现。在以往,这些流程都需要通过发传真来进行审批,不但加大了企业的运营成本,同时,大量的纸质文件给结算中心同事的日常工作以及审计部门的审计业务带来了很大的不便。通过请示模块,可以对此进行弥补、完善,同时提高了流程审批的及时性,代替了以往通过发传真的审批方式,使审批流程更加明确、规范。
以往,大量的传真件会充斥在财务室的各种档案中,不利于财务人员的执行和查找,同时,由于审计部门的审计需要,他们也要花费大量的时间和精力去翻阅文档。但通过请示模块走完的审批,都可以直接在规划好的档案室中进行归档,方便了后期工作【主要指财务工作】的开展和执行。需要时,可以根据年份对不同时期的历史档案进行查询,保证企业信息的完整性、有效性和持续性。对于已经归档的文件,可以随时根据需要再次由档案管理员【或拥有权限的人员】进行打印、分发、修改等操作。
同时,各大区、各办事处的责任人还可以随时通过“档案借阅流程”,从档案室中对文件进行借阅,所有的借阅记录也都会有完整的记载。
在以往的工作环节中,由于客户企业分布广泛,难以对通知、政策等信息进行有效的传递,对终端的信息传递也难以把控。使用C6系统后,通过对客户信息发布模式的整理和总结,同时根据各大区、各板块的需求,可以自定义不同的信息发布模块,达到精细化的信息管理。
同时,根据业务特点的差异,对每一个页面中包含的,或需要填写的字段,都可以根据自身需求自行定义。完全满足了客户对信息传递方面的要求。通过信息发布模块,可以及时地传递日常工作中的各类信息。另外,对于信息的阅读情况,还可以通过系统得到及时的了解和反馈。
除了以上文档传递管理和信息管理之外,华泽集团项目还通过以下模块促进了企业精细化管理的实现。
【1】个人事务模块