黑箱现象的存在，也使得我们组织各级人员都在争取获得自己的黑箱，并以获取别人的秘密为满足，在满足自己的同时，为自己应该能掌握的信息也设置了障碍，变成组织内部黑箱重重，透明度低，信息失真。我们的各级领导对管辖范围内的事件运行过程掌握得不够、不充分，就使得过程对领导而言是屏蔽的，领导在多数情况下只知结果而不了解过程。由于存在黑箱，领导的视线被屏蔽了，人的自我与懒惰的本性又促进了黑箱的形成，人为地为过程设置更多的屏障，使得一个简单的过程变得十分复杂。由于久而久之领导对过程的不了解，还形成了目前那种认为过程本就该如此复杂的结论，使得我们的管理效率十分低下，而且过程之中因黑箱的存在，各种不利因素还得到了生长，腐败由此产生。
由于在传统的管理中，黑箱现象存在已久，已经形成了一股黑箱势力，这股势力在千方百计地将黑箱现象合法化，让你相信管理就应该如此，无论是我们的企业还是行政机关，都因此而丧失了巨大的效率，另外先进的、能打开黑箱的、能使过程清晰的管理思想也难以得到传播。黑箱现象不是个别现象，而是合法化了的普遍现象，黑箱现象的存在不是少数人的喜好，而是遍布于对既得利益的拥护群体中。黑箱现象的存在以我们效率的巨大下降为代价。我们要认识到，黑箱现象是与人伴随而存在的，我们应正确利用它积极的一面，防范它消极的一面，以更好地提高组织的管理效率。
一个组织中，黑箱现象被不正确利用产生的消极影响是巨大的，这就要求我们系统地做好应对措施。组织中经常是小道消息盛行，且传播极快，有人还会利用这一现象自曝所谓的隐私，以达到迅速传播，借以成名的目的，特别是在目前互联网时代，如果我们不能采取有效的措施，这对组织有效管理会带来麻烦。
在一个现代组织中，黑箱现象还会带来信息孤岛重重，各人、各部门总不希望自己的信息给其他人、其他部门了解，从而带来了决策上的麻烦与失误。在现代组织中，别看都已经计算机化了，互联网了，其实各个系统还是独立的，互不关联的，还是个个黑箱，计算机化了的黑箱甚至比传统管理下的黑箱更可怕，因为计算机化了的黑箱其内容更难以为其他人去了解，隐藏性更高，而且还能用安全等等理由使得黑箱更合法化。
2.精确管理：合理规避黑箱心理
精确管理解决这一问题的思路是，在清楚分析了这一现象后，利用人们的黑箱心理来解决黑箱现象，而不是盲目地改变人们的黑箱心理。
精确管理的相关方法是：无论一个组织多大，在互联网上为这个组织建立一个统一的互联网信息系统，每人依据岗位来获取权限，及时了解他能获取的信息，对大多数人而言，有了这一手段，他总是能了解到比他以前更多的信息。因此人们在权衡之下，会更积极地参与进来，从而对于各级领导而言，在他的权限范围内，信息孤岛就会消失，黑箱也就会消除。
现代社会的每一个人，虽然都希望保留黑箱现象，但很多时候大家都是黑箱现象的受害者。因为黑箱现象的存在，我们每一个人都可能被我们的同事莫明其妙地误解，卷进连自己也不知道怎么回事的纠纷中去，因为你不知情，你还不知道怎么去解释。还记得1993年中央电视台的春节联欢晚会上，严顺开演过一个小品《张三其人》吗？小品中他是无法说清这韭菜炒鸡蛋，但他还好，他还有机会说两句，虽然别人不听他的。但多数情况下，你自己都不知道有这么一回事，你就让人家记恨了。
有这么一个案例，可以让大家清楚，黑箱带给人们的不快乐是多么严重。
一家公司有小张、小李两个员工，公司在一座写字楼的8楼办公，公司员工中午一般是到大楼的一层食堂吃饭，大楼一层有好多商店。这天吃午饭时间到了，小张、小李两人一起到一楼吃饭，吃完饭后，小张一看离下午上班时间还早，就对小李说：“得，咱们先别上去，到商店逛逛怎么样？”小李呼应，两人就来到了商店，逛着逛着，小李在一个卖鞋的柜台前停下不走了，小张看快到上班时间了，就催小李走，小李说：“别急，你看这双鞋我一直到处找都没找到，今天这里就有，太好了。”小张说：“既然找到了，你就快买吧！”小李说：“嘿，皮夹子没带。”“你这人，我带皮夹子了，多少钱，我给你！”小张说。“300元。”小张爽快地掏出300元给了小李，小李高兴地买到了一直想买的鞋子。表面上看，小张、小李两个人没有什么变化，但是实质上是有变化的，这时小李的心里想的是终于买到了自己想要的鞋，小张想的是小李回到办公室就会将刚才借的300元还给自己的，没关系。
小张、小李回到了办公室，小李急忙换上鞋，美美地欣赏起来，小张无心工作，不时抬头朝小李的座位张望，想着小李该来还钱了吧，可怎么着就是不见小李过来，半小时过去了，小李还没来，小张忍受不了了，走到小李身边，还不能问小李要钱，那多不好，这点小秘密还是放在自己的黑箱中吧，于是开口了：“小李，刚买