第四,通过日记管理,不仅可以实现对工作精确化的细节管理,防微杜渐,还可以通过日记管理走进员工的内心。日记中的领导批示有助于领导及时对员工工作中产生的问题和困惑给予关注和指导,从而在领导和员工之间架起一座沟通的桥梁,提高员工的归属感和企业忠诚度,如图6-24所示。
第五,通过寻呼管理,领导可以随时随地了解各地各部门员工的工作过程,实现和员工的有效沟通,如图6-25所示。管理层也可以通过寻呼管理权限查看员工间的沟通情况,并可以参与讨论,一旦发现问题及时予以调整。
第六,领导个人和普通职员可以通过日程管理开展个人事务,如图6-26所示。领导可以全面了解下属的日程安排,而一定范围内的日程公开则使得部门之间也可以相互协同配合,从而使得信息传递不再被动。
综上所述,作为企业的高层管理者,将不必再为企业的无序管理而烦忧,一切的运筹帷幄只要通过精确管理的落地操作系统即可做到事前指导、事中控制、事后总结,实现闭环管理,如图6-27所示。
金和软件推出的C6协同管理平台系统,是精确管理全面落地实现的深化,它进一步实现了闭环式管理。
八、递减
如今,我们的企业家发现,当企业的战略问题解决后,我们还是很难确保我们的企业有很好的未来,为什么会这样呢?研究发现,现在的短板是执行,即我们的基层没有能很好地执行我们的战略意图。因此,近来关于企业执行力的问题成为了热门话题。
人们更多地是在谈论如何提高执???力,怎么样解决执行力,但没有反问,为什么有执行力问题,是什么原因导致执行力出问题的,难道说我们现代企业中的中、下层工作人员天生就干不好工作,天生就不愿意好好干工作吗?我的研究是否定的,企业中的员工总体来说是向上的,是积极的,是愿意倾其所能将工作做好的,问题的根本在于递减的问题,在于基层不能够全面、有效地了解企业的战略意图,不能清楚为什么干,也不清楚如何干。
在拓展训练中,有一个盲人岛的项目,我们来看一下这一项目能带给我们什么启示。
盲人岛的训练项目可简述如下:
1.器材准备
有3个孤立的小岛【2米见方】。
1号盲人岛:本岛的任务书1张,眼罩若干【该队人数的1\/3,项目开始前给盲人戴上】,小桶一个【置于岛边1米处】,小球若干,盲人待的岛屿。
2号哑人岛:本岛的任务书1张,木板2块,哑人待的岛屿。
3号珍珠岛:本岛的任务书1张,3张A4纸、2双筷子、2个鸡蛋、1根胶带【1米左右】,健全人待的岛屿。
2.培训实施
【1】将全队按健全人、哑人、盲人平均分为3组,项目开始前即分组,并将每组带到不同的地点,互相隔开后,分别告诉他们从现在开始,他们是健全人、哑人、盲人。哑人从现在开始不能说话,盲人不能动眼罩,然后分别将他们带到各自的岛上。
【2】学员全部到位后,将3个岛的任务书分别交到各组的手里,宣布项目开始。
【3】在项目进行中,各个岛的学员会按照任务书上的要求完成规定的任务,此时应做好监控。
3.任务书
【1】珍珠岛
规则:岛与岛之间有急流相隔,水流从珍珠岛流向哑人岛及盲人岛,且十分危险,每个人不准离开岛屿,脚离岛者即被冲到盲人岛。不允许移动岛的边界。
任务:40分钟完成。
①甲、乙、丙、丁四人聚在一起,议论各自身体的高矮:
甲说:“我肯定最高。”
乙说:“我绝不至于最矮。”
丙说:“我虽然比不上甲高,但我也不会落到最矮。”
丁说:“那只有我是最矮的了!”
四个人中仅一人说错。问:四人的实际高矮如何?谁说了谎话?
②利用所给这些工具,让鸡蛋从1.5米高处掉下来而不碎。
③用加减乘除四则混合运算,使用5,5,5和1得出答案为24。
④完成救援:把哑人岛及盲人岛的人营救到珍珠岛。
资源:所给的物品,每个人的智慧。
【2】哑人岛
规则:项目没有结束前所有人不允许从口中发出任何声音;在盲人岛完成他们的任务前不允许动用岛上的任何物品;任何物体丢入水中都会被冲到盲人岛;不允许移动岛的边界。
任务:40分钟完成。
帮助盲人,并将所有盲人集中到你们的岛上。
资源:每个人的智慧,木板。
【3】盲人岛
规则:项目没有结束前所有人不允许动眼罩,不能看;不允许移动岛的边界。
任务:40分钟完成。
至少将一个给定的物品