在财税方面,一般会有三大报表,分别是资产负债表、利润表和现金流量表。在这三大报表中,又以资产负债表和利润表这两大报表最为重要。
解读资产负债表
一、如何制定资产负债表
从原始单据到记账凭证再到凭证汇总,资产负债表究竟是怎么做出来的?可能大家有时候很难真正理解教科书上的说明,只生硬地背下来,如“资产方借方增加,贷方减少;负债方借方减少,贷方增加”之类的内容,但实际上脑子里还是弄不清楚。
其实资产负债表的制作就类似于一个加减算术题。从资产负债表上,我们看到要填的有两栏,一栏是年初数,另一栏是期末数。假如我们有一张2012年9月份的资产负债表。看行次1是货币资金,后面要填货币资金的年初数。年初数,顾名思义就是需要知道2012年1月1日那天,企业所拥有的货币资金有多少。也就是指到2011年12月31日为止,企业账上还有多少货币资金。另外还有期末数,这其实是个数学题。把当月货币资金发生的增加数,减去货币资金的减少数,再加上上期剩余的货币资金数,就是我们需要知道的期末剩余的货币资金,把它填入报表的期末数就可以。要想知道当期增加数和当期减少数,就要核算当月的凭证,汇总凭证以后就可以看出来所需要的增加数和减少数。至于说要知道汇总表上是借方增加数还是贷方增加数,我们也不需要去死记硬背,只要翻看凭证,看看凭证发生货币资金的业务,就能很清楚地看出哪边增加哪边减少。
资产负债表上的所有科目都是按照这个道理算出来的,一个月接着一个月的报表,也都是按照这个方法做出来的。总之,只要明白了上面讲的道理,资产负债表做起来就很简单。
如果资产负债表的制作及取数过程我们能够熟练地操作起来,那么我们对企业各项数据业务的关系就会搞得非常清楚。任何事情都是熟能生巧,熟练过程之后再来分析报表的数据问题就很容易,因为我们很清楚地知道数据的来龙去脉,自然就可以通过数据来分析出企业的财税问题。接下来我们就来分析这份财务报表的数据。
二、如何分析资产负债表
首先,我们看一下资产负债表里的科目各自反映的是什么数据。
(一)货币资金
这个科目包括了企业拥有的现金和银行存款。我们偶尔会看到一些中小企业资产负债的货币资金出现了负数,但在正常情况下,这一栏是不会出现负数的。出现负数,就意味着有收款单据没有及时入账,或者没有实际支付的单据但在现金和银行账上反映出支付了。另外,我们要注意的是,现金库存不能太大,现金库存大有可能会出现变相分配或者非正常支出,而实际账务没有办法消化;要尽量减少现金交易,库存现金要及时挂账或者当作费用处理,确保账实相符;银行开户销户不要太频繁,否则会引起税务机关关注,认为企业可能有偷税漏税现象。
(二)短期投资和长期投资
这两个科目都要求企业正确核算,到底是法人企业投资行为还是股东个人投资行为。确认投资收益,比如股票投资、债券投资及其他的短期投资行为;确认投资行为带来的应收股息和应收利息。如果只有短期投资和长期投资的业务发生,而没有核算投资的收益,就会出现漏税现象并引起税务机关的关注。
(三)应收账款
对于这个科目,如果报表反映出来的是借方余额,那么数据属于比较正常的。这是指企业发生已经确认收入,但还没有收到款项。但是,如果说这个科目出现了贷方余额,那么这个时候企业就要检查一下,是否有预先收到营业收入而没有及时确认收入。收到款项超过一年还没有及时确认交易行为的,也会因涉嫌偷漏税行为而引起税务机关的注意。
(四)其他应收款
这个科目如果长期有大量的借方余额,而且是挂在私人借款名下的,或者是关联企业借走只以一张白条收据作为附件的,都会引起特别关注。在税务部门看来,这表明可能有企业虚假注资而抽逃资金,或者是私人借变相的股东利润分配而偷漏个人所得税,又或者是关联企业借变相利润分配从而偷漏企业所得税等行为。
(五)预付账款
这个科目如有大量的借方余额,缺乏动态,也可能会涉及变相转走利益分配。而如果这个科目下出现贷方余额,而且是增值税一般纳税人企业,就会有虚开增值税专用发票抵扣增值税额的嫌疑。企业还可能会涉及费用成本虚增,实际没有付款却在账面上增加费用,减少了企业实际利润,结果导致偷漏企业所得税的行为。
(六)存货
对于这个科目的核算,企业需要做到的是,正确并统一标准核算销售成本,如实地反映购进和销售行为,正确处理损耗、过期、坏损的商品,确保账实相符。对于这个科目来说,如果借方余额过大,则会引起税务机关的关注,比如是否有虚增的库存。一般纳税人企业增加库存的同时,等于是在增加增值税的进项税额。如果