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第9章 账务处理的七大关键及技巧(1)(1 / 3)

在第一章里,我为大家讲述了中小企业涉及的国税、地税的税种,要注意的相关问题和事项,如何申报、缴纳各项税种,以及应该在什么样的情况下申报缴纳各项税种,等等。其实这些税的申报缴纳、计税基数以及所产生的环节都来自企业业务的发生,所有的业务发生又都被记录在企业的账务里面。作为中小企业老板,对企业账务的了解是非常有必要的。比如,应该搞清楚税务的计税依据是由哪些业务产生的,或者账上反映的哪些数据是有钩稽关系的,假如这些都不清楚的话,那么一旦企业在账务方面出现了问题,老板就很难及时发现。

税的产生,是直接和企业账务所发生的业务数据有关的,没有账务上发生的数据,企业也无法核算税额。也就是说,税额的计算依据都是来自账务所反映出来的数据,账务的处理才是企业真正的核心。要想处理好企业的账务,我们必须正确理解业务的发生会产生什么样的账务,还要知道这些账务在实际业务中有什么关联,可能会引起什么样的税务问题,等等。

中小企业涉及账务处理的几大方面有:投入、收入、成本、费用、税金、往来账、利润。下面我们来逐一讲解和分析。

投 入

投入是一个企业拿到营业执照以后,第一笔要处理的账务,也就是我们通常说的实收资本。实收资本是指投资者按照企业章程或合同、协议的约定,实际投入企业的资本,它是企业注册登记的法定资本总额的来源,它表明所有者对企业的基本产权关系。《中华人民共和国企业法人登记管理条例》规定,除国家另有规定外,企业的实收资本应当与注册资本一致。企业实收资本比原注册资本数额增减超过20%时,应持资金使用证明或验资证明,向原登记主管机关申请变更登记。

实收资本是企业股东投入企业的钱,简单说就是企业收到了钱。在账务处理方面,财务记账要记录企业的银行存款增加,记录企业的实收资本增加,在实收资本的明细中还要具体反映出是谁投入的钱增加了。

对于处理实收资本的账务来说,这些原本都是不难的,问题是很多中小企业老板创业不易,资金也不多,如果执照上体现的注册资本少,他们会担心做生意被人看不起,所以在自己没有太多钱拿出来做前期投资的前提下,就不得不找人代垫资金做投入验资,等验资做好了,代垫的人自然要把资金抽走。这就造成了一个严重的后果——抽逃资金。面对这样的情况,处理账务就很难,可以说没有哪个高明的会计师能从账务上掩盖抽逃资金的行为。工商局只要直接调出银行对账单,就可以清楚地查出投入的资金是否抽逃了,根本不需要去查企业的账,所以账务处理是无法掩盖抽逃资金的问题的。在这里我提醒各位企业投资者,注册公司抽逃资金的罚款是比较重的,请一定要注意避免。

收 入

收入对企业来讲很敏感,因为会涉及企业缴税的问题。有些人认为收入等同于发票金额,这种想法肯定是不对的。举个很简单的例子,你平时在外面吃饭时总会向饭店索要发票吗?如果饭店没给你发票,那收你的钱是不是饭店的收入呢?有时,企业在和客户谈生意时会先收一笔订金,那这笔订金算不算收入?还有,企业和客户的交易不是钱货两清,有时候货先发了,款却要等很久,这如何算收入呢?

由于这些问题直接影响企业缴纳税款,因此收入的确认就非常重要了,如果不搞清楚这个问题,最后导致漏缴税或者多缴税,都会给企业带来不必要的麻烦和损失。

关于何时对商品的销售收入、劳务收入进行确认,应遵从以下原则:

企业已将商品所有权上的主要风险的报酬转移给购货方。

企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制。

与交易相关经济利益能够流入企业。

相关的收入和成本能够可靠地计量。

以上四个条件必须同时满足,才能确认收入,任何一个条件没有满足,即使收到货款也不能确认收入。

收入的账务处理其实很简单,就是反映现金、银行存款、应收账款增加或者预收账款减少,同时反映主营业务收入增加。所以,只要我们一开始把收入的意思弄明白了,以后不管做哪个行业,在账务处理方面都是差不多的。所谓一通百通,不管现在你是做商业会计,还是做工业会计都是一样的。并不是说做工业会计的人就不会做商业会计,该反映的业务,只要照着实际业务发生的情况去反映就行了。

主要经营项目产生的收入就是主营业务收入,不管在哪个企业,道理都是如此。比如这个企业是做广告的,广告所产生的收入就叫主营业务收入;企业是销售商品的,那么销售商品所产生的收入就是主营业务收入。即使是进出口企业,道理也都一样,只不过产品销售的地方不同而已,但是对于账务的处理,可能就是多了一个外币, 我们需要将外币汇算成人民币来计算。但这并不是说多了一个进出口业务,企业的收入就变成别的东西了,收入还是收入,只不过

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