制产品，凡以到岸价（CIF）结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单；有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送与出口退税有关的其他材料，如进口料件的合同编号、日期，进口料件名称、数量，复出口产品名称，进料成本金额，实纳各种税额，等等。
（三）外贸企业如何办理增值税出口退税
首先，企业应在货物报关出口之日起90日之内，准备好以下单证，用于出口退税申报：
（1）出口货物报关单中的出口退税专用联。
（2）出口发票。
（3）自开票之日起3个月内已进行论证的进项发票抵扣联。
（4）外汇核销单。
（5）退税局要求的其他资料。
其次，企业应在货物报关出口后，及时取得出口货物报关单，并登录电子口岸，查询比对出口信息与纸质报关单是否一致。若一致，就向国税局出口退税科提交电子信息。
再次，根据出口退税科要求，使用指定的出口退税申报软件录入出口退税信息，生成出口退税申报数据，传递至移动存储设备。
然后，整理、装订出口退税报表、单证成册，在规定的申报时间内办理出口退税正式申报，通过了初审后，便转入审批环节。如果有些信息有误，便应按出口退税机关的要求进行处理。
最后，对于已审批完毕的出口货物，出口退税局将按程序办理退税手续，所退税款便转入企业银行账号，企业便可根据银行凭证进行账务处理。
二、办理外贸企业增值税出口退税的注意事项
通常情况下做进出口贸易的企业，都会对抵税、免抵、退税比较困惑。一般纳税人的申报要通过税控系统，申报过程稍微复杂一点儿，不像小规模纳税人申报那么简单，只需申报收入即可。我遇到的很多人担心的就是这个申报过程，甚至觉得进出口的退税过程很复杂。我这里给大家解释一下，其实完全不用担心，涉及出口退税业务的时候，税务机关都有配套的系统讲解，还会有一些申报流程的培训，只要大家按照指引去操作就没有问题。
另外，有很多人想学出口退税的实际操作，但出口退税的实际操作不是去培训班就能学到的，而是要真正遇到出口退税的企业，发生了出口退税业务，然后实际去办理，才能真正了解出口退税的整个操作过程。假如没有业务的发生，又如何去实践学习？
在这一章里，我们讲到的国税和地税所涉及的所有税种，其实都有很多的优惠政策，当企业涉及这些税种的时候，就可以查询适合自己企业的优惠政策。比如，当企业涉及增值税或者企业所得税，我们就可以上国税或地税的网站去了解相应税种有哪些优惠的环节和优惠的程序，然后对照一下，看看自己的企业符不符合这些条件；假如符合这些条件，就去税务局申请享受优惠政策。所有的流程道理都是一样的，但优惠政策非常多，想把它们都记下来是不现实的。一般情况下，我们只需要知道有哪些税种，以及每个税种大致的优惠方向即可。在我们遇到具体问题的时候，再上网细查。
关于中小企业涉及的税种我就说到这里。只要企业能真正掌握这些内容，那么在税收方面就可以避免很多失误，基本不会再产生把不该缴的缴了、不该漏的漏掉的情况，也就避免了不必要的麻烦和处罚。这也是本章的讲述想要达到的效果。