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第42章(3 / 3)

查应付账款的“完整性”目标。主要的审计方法有:

①分析性测试。

比较本期与前期的应付账款金额,分析是否存在被隐瞒的应付账款或错误的款项;计算本期进货与应付账款的比例,以及应付账款与流动负债的比率,分析是否有漏记的应付账款或差错。

②审核应付账款余额的正确性。

核对应付账款的总账与明细账,检查其是否一致;核对应付账款明细账及其支付性凭证,如请购单、定购单、货物验收单、供应商发票和供应商月度对账单等,检查应付账款的真实性、完整性和计价的正确性。如果在资产负债表日以前货物已验收入库并填制了验收单,即应确认应付账款;如果未记入应付账款,则可能属低记应付账款的行为。

③审查期后付款。

审查期后付款的目的在于确证本期应付账款的完整性和真实性。与应收账款相似,应付账款的付款期限也应在下期的较短的时间内到达。因此,审计人员可以通过对期后付款情况的审查,核对本期末的应付账款明细表,并追查可能存在的问题。如果存在期后付款中有与前期有关的大额支出在本期期末应付账款明细表中未列出,或本期应付账款明细表已列示而期后较长一段时间中仍未支付等情况,则应关注是否有未入账的应付账款,或是否有记账错误。审查期后付款的时段通常为资产负债表日后的几周以内。

④函证应付账款。

应付账款的函证并不是一个强制性的程序,因为它不能保证发现所有未入账的应付账款,这是它与应收账款函证的重要区别。但是当审计人员认为可能存在应付账款的低记时,通常会对应付账款进行函证。进行应付账款函证应注意:

在所选取的函证项目中,应包括余额为零或余额很小的账户,因为这些账户更有可能被低记。

在选取函证对象时,还应包括上一年度与客户有业务往来而本年度没有业务的主要供货商。

应采用积极函证格式,并且应在审计人员的直接控制和掌握下进行。

⑤进行现金支出截止测试。

应付账款的支付可减少应付账款余额,同时也是现金的支出,因此,进行现金支出截止测试对验证现金和应付账款都十分重要。现金支出截止测试可由审计人员在资产负债表日亲自到被审计单位取得最后一张付款支票的编号,然后追查与该支票有关的会计记录和支持性凭证,检查是否处理正确。同时,审核前后几天的付款凭证,检查付款记录的时间是否正确、应付账款的减少是否正确。

(3)其他支出审计。

其他支出的审计包括待摊费用、应计负债及应付工资的审查等。

①待摊费用的审查。

待摊费用是指当期发生的费用要在以后各期分摊记入费用或成本。待摊费用的审计运用较多的是分析性程序,常见的分析内容有:

将待摊费用的总额和摊销额与以前年度进行比较,看其是否合理。

计算摊销额与待摊费用的比率并与以前年度比较。

审查本年发生的待摊费用的总额,以及有关的规定,看其是否合理、正确。

②应计负债的审查。

应计负债具有与待摊费用相似的特征,常用的审计方法也是将其余额与以前年度的水平进行比较,以此来分析判断该业务是否合理、正确。

③应付工资的审查。

对许多企业而言,员工的工资支出都是较大的经营费用之一,因此,审计人员比较关注工资支出中是否存在重大的差错和舞弊行为。工资业务的风险主要产生于工资的确认和发放,但大多数的下属单位都有较严密的内部控制制度对其进行控制,因此,审计人员往往将重心放在应付工资的增减变动情况的审计上。

常用的审查程序包括:

将本年的工资费用与上年的费用或本年的预算进行比较。

将本年的应付工资余额与上年进行比较。

计算工资费用总额与销售净额之比,并与上年比较。

将有关工资税金与上年进行比较。如果分析结果发现异常情况,则应详细审查原因。

复核应付工资金额。重新验算本年应付工资总额和有关税金的正确性。

仔细检查工资发放记录中大笔的或反常的交易。企业如果通过银行发放工资,则应在银行开设工资存款专户。该专户平时没有业务发生,只有在每期工资核算之后,才会有一笔与工资总额相等的存款划入该专户,等工资发放完毕,该专户又恢复到原有的水平。审计人员如果发现在工资结算与发放之前工资存款专户有大笔的或反常的交易,则应查明是否存在舞弊行为。

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