当前位置:读零零>>世界大师思想盛宴:戴明人性管理学> 第19章 创新思维
阅读设置(推荐配合 快捷键[F11] 进入全屏沉浸式阅读)

设置X

第19章 创新思维(2 / 3)

个倾向。这些公司的做法就是:包容员工在人性上较原始、情绪化的一面,提供他们可以追求品质、追求卓越的环境,维持组织小而密切的工作团体,给予必要的支持和褒扬,甚至刻意去激发员工的直觉和创造力。

(2)化繁为简的管理原则

戴明指出,杰出公司还有一项特色就是他们谨守化繁为简的管理原则。根据诺贝尔奖得主西蒙(Herbert Simon)的研究可知,人类不善于处理大量的新资讯或数据,因为人的记忆力有限,在短期内记得的资料最多只有6、7件。

如果把这项结果运用到管理上,就会发现有所矛盾。因为大型的公司本身就相当复杂。当员工人数猛增时,人与人之间的互动关系就会呈几何级数地增加,所以10人的公司,可能产生的一对一人际关系总计为45种;1000人的公司,总计为50万种;1万人的公司,则有5000万种。当公司人数愈多,沟通系统也就愈复杂。

为解决过度复杂的问题,有些公司就会再聘请几名主管协助工作,而这些人一来就下达指示、提出要求、订立规矩或政策,甚至还要进行问卷调查,从而使得事情更加混乱。杰出公司十分了解这个问题,他们的办法是:尽量精简行政人员的人数。例如:艾默森和戴那公司的总部人数就不到100人,而丰田汽车公司只有5人。

另外还有一些公司致力于减少繁琐的文书工作,如宝洁公司一直坚持备忘录不可超过一页的原则。某些公司则在工作目标上进行简化,把原先一年要订的30个目标减少到一两个。事实上,若靠一点运气和本身的毅力,一个人一年顶多也只能完成两项目标而已。

(3)惩罚与鼓励

心理学家史金纳(B.F.Skinner)说过,我们都是外在环境刺激下的产物,只要完全弄清楚这个环境,你就可以确实无误地预测出这个人的行为。

事实上,想要从环境来预知人类的行为几乎是不可能的,倒是有一些相关的意识问题值得提出来讨论。例如,史金纳认为奖励和惩罚各代表正反两种力量,可以改变人的行为。也可以说,惩罚会把人的行为导向怪异、不可测、不合要求的方向,而奖励却可以把人的行为带到期望中的方向。

戴明为什么要谈这点呢?因为许多人都把管理看成是上司和下属的关系,经理就像老板,他说的话就是命令。在这样的权力下,惩罚的威胁时刻存在着,而员工也不会总想着要在工作上求取胜利或成功。史金纳说不断强调惩罚是愚蠢的管理策略,徒然使员工行为变得狂乱失序,却不能因此压抑住他们的“坏心眼”。

反过来说,鼓励不仅可以模塑人的行为,也可以增强人的自我形象。如果有人夸赞你在处理顾客申诉案件上做的极好,那么你以后就会更主动去发掘这类问题。但是,如果某个员工因为对待顾客态度不好,而受到指责,他顶多只学会了如何避免犯同样的错,却不懂如何改进。

身为经理,若不知奖励在管理上的妙用,那就太可惜了,同时,多数的公司如果不知好好善用内在的动机,也同样令人惋惜。善于管理的公司,懂得增加在员工的工作任务上的期望值,以激发员工的动机。例如,德州仪器和戴那公司要各部门和小组自行订定工作目标,员工只要记着公司的几个基本方向,就可以拥有足够的创意空间,走自己想走的路,把任务和成果视为自己所有。

(4)行动、意识、自决权力

戴明认为大多数的人都会认识到,光说不做是很糟糕的事情,但是从他们的表现来看,却不是这么一回事。

有个科技公司的老板把振兴公司的希望寄托在新产品上,但是从他的行事及电话记录来看,他花在新产品上的时间却只占全部时间的3%。哈佛的心理学家布鲁诺(Jerome Bruner)认为:“人很容易做到‘有感而发’,却难以做到‘知而后行’。”

看人做过这样一项试验,要某地区的居民在自家窗户上张贴一小张广告标语,随后再进一步要求他们在院子内竖立一块更大的广告牌。结果发现,那些一开始就同意在窗户上贴标语的人,多半会接受进一步的要求;可是原本就反对贴标语的人,95%都会拒绝在院子中竖招牌。由此可见,人一旦采取实际行动,他在心理上就会赞同这件事。管理也一样,实际“做事”可以让员工迅速、有效地学习,适应并忠于工作。当然,要做到这点,优秀的公司领导人还要懂得为员工创造工作的意义。

贝托汉(Bruno Bettelheim)说过:“如果有人想体会真实的存在,最要紧、最困难的一件事,就是去找出他生命的意义。”他特别强调,历史上的神话或传奇故事在塑造我们的生命意义上,发挥了相当大的影响。

在戴明研究杰出企业的过程中,也同样发现,很多人在解释自己公司的特质时,经常用到公司的故事、标语或传说。从波音公司到麦当劳食品公司,所有戴明造访过的公司都有很多的轶闻、传奇或神话。这些故事扮演了很重要的角色,因为它可以传达这家公司共同的价值

上一页 目录 +书签 下一页