可以预先留一点要结束交谈的时间，为结束谈话创造一定条件。否则，在没有思想准备的情况下，突然终止谈话，会给人粗鲁无礼的感觉。如果在特殊的情况下，只能作短促的交谈，此时宜事先声明，以便使对方有思想准备。
在把握时间的同时，还可以多留意对方的表情。比如，当对方因对谈话内容不感兴趣，或因别的事需要告退，又不好直说时，往往会作出某些暗示。像频频改变坐姿，心不在焉，东张西望，心神不安，摆弄自己带的东西，或不时看看自己的表，对说的话也不做出积极的反应，等等。这时就该结束谈话了。如果置这些不顾再继续谈下去，就会使人感到反感了。
最后要注意的就是结束谈话后如何打招呼。
谈话的结束，不是只道一声“再见”就完事了，临别前要给人留下良好的印象，要得体而不失礼，有时还要给下一次交谈留下伏笔。
随便中断对方的谈话是不礼貌的，但对于冗长的谈话，则可以依据自己和对方的关系，谈话的内容、时间、周围环境等来判断是否应该让对方继续谈论下去。若不得不中断对方谈话，也要考虑在哪一个段落中断为好，同时也应照顾到对方，避免给对方留下不愉快的印象。
（1）直接以“好了，到此为止”这句话中断对方的谈话。但是，这句话仅限于用于对方的态度很强硬时。
（2）对方谈话告一段落时，自己立即接口谈自己的看法。
（3）以“现在没有时间了”、“我还有其他的工作”等理由来中断对方的谈话。
（4）以频频看表、打哈欠、伸懒腰，以及摆出一副表示自己已不感兴趣的神情，来使对方中止谈话。
（5）预先向对方打个招呼。如一见面即向对方表明态度：“请你长话短说吧，我没有什么时间。”甚至也可以向对方表明自己“有急事”而中断对方的谈话。
在批评别人的时候应把握住一定的分寸
俗语说：“良药苦口利于病，忠言逆耳利于行。”但是现实生活中却不完全是那么回事。几乎人人都爱听赞美之词，不愿意听批评之语，究其原因，主要是因为批评者不懂得批评的方法，不善于把握批评的分寸。
很多人不愿意接受批评，是因为批评者不讲究技巧，容易伤害对方的自尊心。换一个角度来看，如果讲些技巧，就会使忠言不那么逆耳，被批评者也就会乐于接受了。
批评讲究艺术，才能既达到批评的目的，又不至于伤害每个人都拥有的自尊心。批评若能做到“良药不苦口”，才算是真正做到家了。在批评别人的时候，至少应该把握住以下几条原则。
1.批评要态度鲜明，不可含糊
在决定批评内容前，先要知道自己的批评是针对哪一种行为表现的。确定了这一点，才不至于把话说得含含糊糊，也不会使对方觉得你是在推卸责任地批评他。
批评切忌表达含糊不清。有的人因担心被人视为尖酸刻薄，喜欢用一些很委婉的语言来表达批评，如将“喜欢斗殴”说成“喜欢动手”；将“说谎”说成“爱幻想”；将“作弊”说成“参考别人的答案”。这样说，虽让人听得不那么刺耳，但却失去了批评的语气，显得像是在调侃，从而达不到预期的效果。
2.使用旁敲侧击法，效果会更好
不直接批评对方，而用打比方、举例子的办法提醒对方，促使对方解除疑虑或恐惧，以提高认识改正缺点。
有时，无声的行为更甚于有声的批评。例如，有一个大老板开了许多大商店。他每天都要到商店去看看。一天他发现一个顾客在柜台前等着买东西，却没有人注意到他，售货员站在柜台的另一边在聊天。这时，这个大老板没说一句话，只是自己站到柜台后面，给顾客拿了要买的东西。他的这种行动便是对售货员的无声批评。
3.批评的重点不在错误
一般的批评，只是把重点放在对方的“错误”上，却并不指明对方应如何去纠正，因此收不到积极的效果。积极的批评，应在批评时，提出建设性意见，以利于对方改正。被批评者也会更加认识到你批评得很有道理，心悦诚服。
4.设身处地为对方想一想
设身处地有两种方法：一是让被批评者站在批评者的角度，让他想一想：“如果你是我，你想想，我出了这样的错，你批评不批评？”让他换个位置来认识自己的过错。二是让批评者站在被批评者的角度去想：假如我是他，我对自己的过失是否已经有了很深刻的认识，甚至会主动检讨而不希望被人严厉呵斥？
双方均设身处地地想一想，在作出批评与接受批评方面就容易协调起来了。批评者也就能视对方过错认识程度的深浅而把握批评的分寸。
5.批评要注意场合
某些批评本来是公正有理的，在某些情况下可能效果不错；但如果选的时间、地点不对，效果却截然相反。比如，某人常常在同事面前被老板批评，他一定会感到羞辱窘迫，甚至是不满、愤怒。事后，他最先想到的是同事们