来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他，”DanMarkovitz说，“人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应。”只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。
5．组织整理好网站地址使用类似del．icio．us的网络书签服务来跟踪网站，而不要随手记录到一个地方，你要是想把它做为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，这样你就可以很方便地搜索和分享。
6．了解最佳工作状态的时间工业设计师JeffBeene在做咨询工作，所以他在一天的任何时间都可以做事情，但是他说：“我制订工作计划的时间是在早晨，因为那时我最富有工作效率。”每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。
7．加快打字速度如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。“在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索”，Trapani说，“那么这将打多少字呢？你能不能将其减少一些呢？如果每分钟能节省十秒种，那么经过一段时间，你将节省很多时间。”
8．万事开头难，先从简单的工作入手“我们的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目。”Mann的建议是“先做简单的事情”。Beene知道这里的关键所在，他说：“我总是尝试将项目分成几部分，这样我就可以逐个完成，各个击破。”
9．每天都整理工作任务清单如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。
10．敢于放慢速度记住，一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如，有人在处理高优先级的任务时，可能会不回复自己收到的电子邮件。就像Markovitz说的那样，“很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做，通过直觉，我们就能知道这一点，我们现在要做的，就是认识到处理一项工作（评估其来源以及如何处理）并将工作进行规划，也是非常关键的任务。”
效率好、生产力高的人，懂得不断地寻找各种方法克服混乱、全心处理重要工作、精简文书作业、避免浪费时间，并且妥善管理各项项目。学着使用这些提高效率、节约时间的方法，能够让办公室的你灵活又有效率。
出众心理：细节让你出类拔萃
每个人都想出众，可是实现的道路却又显得十分的漫长，甚至让人觉迷茫，其实让你能够出类拔萃的却往往是对细节的注重。
细节是成功过程中十分重要的一件事，来不得半点马虎，每一个小细都可能决定你的输赢。有一个刚从日本回国的中国人，他打算在自己所在的城市开一家日本料理店。他对城市进行了详细地调查分析，选定了五个合适的地址。之后，又请了调查公司进行详细地调查、预测，并加以对比分析，终于初步拟定了地点。
地址确定之后，他依据自己预先的想法和设计，对房屋进行装修，甚至关注到了几百米远的街道。装修进行得一丝不苟，门厅、走廊，甚至是卫生间的每一个角落他都考虑到了，稍有不合适的地方，他都要求重新来过。朋友都觉得惊奇，在国内时那么粗心的一个人，何以变得这样认真细致。装修进行了很长时间，朋友们甚至开始厌烦了，怎么会变成了这样婆婆妈妈的一个人，要是别人，早就开店挣钱了。装修结束，所有的人进去，第一感觉是舒服，第二感觉还是舒服，一切似乎已经无可挑剔：你想到的，他全想到了，你想不到的，他也想到了。
然而，令人不解的是，他仍然没有开业。他说：“还要进行一个星期的试验。这一周之内，你们可以随便来，全部免费，但是有一个条件，你们吃完了都要给我提一条意见。因为我在日本做过调查，前十天进入一家店的顾客往往会成为你的长期顾客。而一旦他们发现问题，便再也不会来了。同时，你只有一次机会，因为顾客只给你一次机会，你只要骗他们一次，他们就再也不会和你交往了。不能等到顾客来帮你发现问题。”