要尊重、照顾对方的具体习惯与偏好。比如，有人喜欢住日式酒店；有人喜欢住汽车旅馆；有人喜欢住公寓；有人则喜欢住豪华酒店等等。要在力所能及的范围之内，提前与对方进行沟通。吃也是一样：有人喜欢吃咸，有人喜欢吃甜；有人喜欢吃鱼，有人喜欢吃牛肉等等。因此，在力所能及的范围之内照顾对方食宿的偏好与习惯，也是非常重要的。
在外事活动当中，我们都会与外宾互相赠送礼品。不论中国人，还是外国人，送给别人的礼品或者接受别人的礼品，往往都要首先强调它的纪念性与宣传性。换而言之，在公务交往中包括对外交往中所使用的礼品，不应以其价值取胜。具体而言，特别需要注意下列两个问题。
第一，不要乱收乱送。做任何事情都是有规矩的，特别是在国际交往中。有些东西，你若不了解就乱送或乱收，难免会遇到麻烦。中国人喜欢讲点文化氛围，爱给别人送篆刻的图章，比如，把名字刻在图章上赠送给他人。拿一块名贵的石料，刻上名字去送人是很有档次的。中国传统的篆刻作品讲究残缺美，但是日本人是讲究圆满的，如果送给日本人这种所谓“不完美”的图章，他就会非常的不舒服。因此，礼品不能乱送，也不能乱收。尤其要注意：在国际交往中，不能主动向外方友人索要礼品。这既是一个礼义廉耻的问题，也是一个个人的自尊自爱的问题。
与此同时，在国际交往中，收受礼品还需要我们了解国际惯例。事先一定要明白什么东西能送，什么东西不能送。适合赠送给外国友人的礼品是什么呢？是有民族特色的、有地方特色的、有纪念意义的物品。比如，书画、篆刻、风筝、筷子、工艺品、中国结、景泰蓝等等一些具有中国特色的物品。
与外宾打交道时，什么东西不能送呢？我们以前讲过“涉外交往的五不送”，即：不送现金、有价证券；不送药品、营养品；不送有碍对方习俗的物品；不送带有明显的广告标志的物品；不送有碍社会公德、有伤风化的物品。这“五不送”是一个惯例，千万不要违犯。
第二，认真加以包装。送给外方友人的礼品，在可能的情况下要加以认真地包装。外包装是什么色彩，包装纸是什么图案，包装袋该系什么样的结，等等，都有一定的讲究。在这方面，最好要事先向专业人士请教，千万不能乱来。比如，我们所喜欢的蝴蝶结，在有些国家就是不吉利的。因为蝴蝶寿命短，送给对方的礼品是要发展友谊的，所以扎上蝴蝶结就不恰当了。这样的细节问题太多了。当遇到不明白的时候，最好就此向专业人士咨询。对送给外宾的礼品郑重其事地包装，可以表示我们的一片心意。同时还要注意：外方友人送给我们带有包装的礼品，一定要尽可能地当着对方的面打开来看一看。如果你当场根本不看，就会有怠慢对方之嫌。