毕业的,正在美国攻读硕士学位的女孩子。这位女孩的家庭背景是非常普通的,她的爸爸是一名商店的店员,妈妈则是一名企业的工人。那是一个绝对的平民家庭。里根在白宫接见了她,与她进行了面对面的交流。谈话进行到最后,里根说了一句话:“我马上要到中国去访问,其间要途经上海,请问你需要我带话给你在上海的亲友吗?”当时,这名女孩子因为事出突然,没有准备,就临时蹦出一句话说:“如果你去复旦大学的话,请代我问候复旦大学的谢希德校长。”谢希德是一位女校长,是著名的学者。
后来里根果然去了复旦。当时里根在复旦大学的小礼堂发表演说,谢希德校长也在,在场的还有一百多名师生。在结束演说的时候,里根讲道:“尊敬的谢希德校长,在我结束演说的时候,我要向你转达你的一名学生,一名复旦大学的毕业生某某某在美国向你所表示的问候。如果你愿意的话,现在你就可以与她通电话。”当时全场掌声雷动,谢希德校长也非常激动。学生不忘恩师,老师肯定是非常欣慰的。此举当时给中国人民,给上海市民,给复旦大学师生所留下的印象是:“里根是一位非常注意民心、民意,非常关注老百姓生活的总统,非常有人情味。”
我们从公关的角度来看,事实上这是策划的,但是它的效果非常好。公众外交在现代社会被各国政府所重视。进行公众外交时,我们就是要有目的地利用传媒,向他人宣传我们的优秀形象,维护我们的形象,同时尽一切可能避免损害我们的形象。面对媒体的时候,我们每一名中国人,特别是在官方交往、商务交往、文化交流这样的正式场合,都要有意识地注意媒体的应对。
在社会交往中,应对媒体的时候我们应该注意哪些具体的方面呢?首先,我们要掌握面对媒体的基本技巧。具体而言,需要注意以下三个方面的基本技巧。其一,要了解媒体。要对你所面对的媒体的基本情况尽可能充分地了解。其二,要有备而来。对媒体有可能会问到自己的一些热点问题,公众所感兴趣的问题,以及与自己有关的问题,都要有所准备。其三,要注意临场表现。毕竟媒体不被你所控制,毕竟有些事情是会突然发生的,所以有的时候善于以不变应万变是非常必要的。面对突然发生的事情,要有足够的应对能力,要表现得处乱不惊,这样才能证明你是一位有涵养的人。如果表现得不好,那么则可能惹火烧身、平添麻烦。
上个世纪60年代初,周恩来总理就遇到过类似尴尬的事情。那时正是三年自然灾害时期,我们国家的经济很困难,有些人就幸灾乐祸地说我们的坏话。当时有一种造谣的说法,说什么中国国库所存的东西已经寥寥无几了。那时周总理正在国外访问,一家国外的媒体就别有用心地问:“请问,周恩来先生,你们中国的国库是不是已经没有钱了?”周恩来总理落落大方地讲道:“我们的钱不少,据我这个总理所知至少有一块八毛八。”说他没有回答吧,他回答了;说他回答了吧,其实则是避实就虚。他在另外一个场合还讲过十八块八毛八。一块八毛八也好,十八块八毛八也好,它们都是同一个说法:即是当时人民币元、角、分的总和,所以把那个外国记者说晕了。等他缓过劲儿来,周总理已经走掉了。这便是一种临场应对问题的方法。
下面,我将对媒体的问题、有备而来的问题、临场的表现等等问题进行较为具体的介绍。任何人、任何事,你只有了解它,才能够应对它。与媒体打交道的时候,特别是面对知之甚少、缺少了解的媒体的时候,我们要尽可能地对它有所了解。
了解媒体,首先要注意它的政治背景。俗话说“物以类聚,人以群分”,任何媒体都有它所代表的势力、利益集团及其政治倾向。我国的官方交往、商务交往,不论是公司也好,外贸机构也好,或者大学教授也罢,都必须具备一种政治视野。在各种社会交往中,尤其是在国际交往中,首先要考虑到自己所面对的媒体的政治背景,尤其是要了解你所应对的这个媒体是不是合法的媒体。有些媒体是合法的,有些媒体则是非法的。面对非法的媒体,就没有必要接受它的访问了,这一点是非常重要的。否则你的本意是好的,你想推广、宣传、介绍自己,结果你遇到的是非法媒体,且不说它有可能胡说八道,首先它在本国是不合法的。这是我们需要注意的第一点。
了解媒体,其次要了解它所属的政治势力。在现代社会,媒体往往有其所代表的政治势力,或作为某种政治势力的代表。应对媒体时,要对此有所了解。要清楚它是什么党,什么派,什么利益集团支持赞助的。有些时候,还需要进一步了解其资金的主要来源是谁,诸如此类的问题。
了解媒体,再次要了解它的对我态度。要了解自己所面对的媒体对我国的社会主义制度、对我国人民、对我们的这个单位或组织是不是友好的。自然世界上绝大多数国家,绝大多数传媒对我们是友善的,但是也有极个别的媒体因为误解和隔阂,或者其它的因素对我们是不友善的。遇到这样的问题,我们应该明白,接触对我们不友善的媒体的时候,它可能会提一些让人尴尬、难堪的问