“值班簿右页你签名，值班长背书。”
“回执我会让人用传真送到你办公室留档。”
对面沉默片刻。
还在犹豫。
“稽核抽查怎么办？他们盯封条盯得很紧。”
凯瑟琳直接把办法递过去。
“抽查只看登记链条，不看你解释！”
“领用单两份，你留一份，档案袋一份。”
“回收清点按数写，别写满数，留余地！”
对面终于松口。
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“行，我给你窗口。”
“但口径你得给我，别让我临场说错。”
“口径我统一！”
“明天传真一份到值班室。”
第三通，她打到关务当班的分机。
对面接得快。
像早知道她会来电。
“凯瑟琳小姐，夜里找我，事情不小。”
“23号那批货，22号要先把联单压出来。”
“查验章、放行章都要齐，章号对位别错。”
“复写三联：放行联、仓库联、司机联！”
“复写纸压痕要清楚，别糊成一团。”
对面迟疑，提了最要命的点。
“跨日显示。”
“纸面是23号，动作在22号。”
“稽核翻档案时，问你凭什么提前审签？！”
凯瑟琳把口径按规程说一遍。
“低峰预审，减少拥堵，保障安全。”
“贵重设备，提前审签，次日确认。”
“只认流程，只认联单，不解释动机。”
对面轻声笑了一下。
“明白了。”
“联单我亲自签，不代签，代签最要命。”
“对。”
“谁签谁负责，别让笔迹出问题！”
第四通，她拨到货站副手的座机。
对面明显还在办公室里，声音清醒。
“凯瑟琳，你说吧，我听着。”
“台账写23号，出闸登记也写23号。”
“夜班流转时，把登记簿翻页再写字。”
“别让字压在上一页的日期下面，太显眼！”
“回执钉在档案袋右上角，别乱塞。”
对面问得很现实。
“如果抽查临时上门呢？”
凯瑟琳把顺序说得很清楚。
“先给他看台账，再给他看三联单。”
“再看封条领用登记，再看值班簿签名。”
“最后给回执与档案袋封口！”
“他要继续深挖，你就按规程请示值班长。”