用分期总和记账的方式，这样记账不但容易出错，查找起来也很麻烦。
看到第五本的时候，穆文峰终于受不了了，只见穆文峰把账本重重的扔在桌子上，随后没好气的看着老账房先生说道：“我终于知道你那眼镜是怎么带上的了，这账本看多了瞎了！好吧！现在我就开始我的第一个改革项目，把这些账本都给我废了！我要立新的账目！”
听到穆文峰的话，老账房先生和带穆文峰来的那个年轻人全都楞了，老账房犹豫了一下，随后试探性的问道：“穆管家！请问您要立什么样的账目啊？”
“档案形式的独立账目，府内每个人独立设置一个账本，每个人支取钱的时候都记在他的那本帐上，之后财务账本只记支出和收入，而明细只要查个人账本就可以了，这样不是要清楚明了的多吗？”穆文峰笑着回答道！