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第30章 荡剑式 (3)(2 / 3)

和专家选择有差别。

4.大部分的情况是小组的讨论会更接近专家选择,这也是培训师要总结的药店:团队的决策胜过个人的决策,只有整合团队资源才能提高绩效,因为团队能够从多个角度考虑,减少盲点。对同一件事,每个人的反应和选择是不同的,因为人的内心千差万别。团队的智慧高于个人的智慧简单相加,只要学会整合各种资源、运用团队工作方法,就可以达到更好的效果。

5.此游戏可能出现意外的观点和状况,如:个人分数高于小组分注。遇到此类情况,培训师可引导大家讨论为什么会出现这种情况?团队中存在这样的成员意味着什么?

可能答案:这样的人可能是

独行侠——自己不愿贡献自己的意见

怀才不遇——自己愿意,但不被别人接受。

先知\/智者——自己愿意,也能说服别人接受。

团队时间管理

时间就是双刃剑

时间,按自身的特点,一般可以分为整块时间、零星时间、固定时间、弹性时间、交通时间等等。彼德?德鲁克硕果:“卓有成效的管理者懂得,要使用好他的时间,他首先必须要知道自己的时间实际上是怎样花掉的。”时间就好象一把双刃剑,利用好了,他能让你获得成功,而利用不合理,却能让你不断在麻烦中打转。

有一个小男孩练琴时每天坚持四小时。他的老师知道后,对他说:“你不能这样练,马上停止,因为长大后根本没有更多的时间来练琴,你应该养成习惯,一有空闲就练,即是几分钟也行。”他听从了老师的劝告,把练琴时间分解到各个时间段。其它时间用来写日记,培植标本,到草地上踢足球,而这一切,并没有影响他的琴艺。

这个美国小男孩后来成为着名的诗人、小说家和极其出色的钢琴家。他之所以在各个领域取得辉煌的成就,原因在于他能分解自己的爱好到每天的时间中,他即使只有五分钟的空闲也会利用起来,写几句诗,弹一首曲子。

几分钟的时间并不少,但如果能利用它并能成为一种习惯,这些短短的时间就有可能成就一个人,因为再大的事业和成就所需要的数年和数十年的时间都是由短短的几分钟累加起来的。当然这些应该是毫不拖延并加以充分利用的几分钟。

摘自《心灵小品》

紧急与重要的时间分配

大家都知道,“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”……世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量,有的焦头烂额,而有的轻松自如,问题出在哪里呢?就是分清工作的轻重缓急!

一、传统时间管理法的核心:以“急”为重

低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套,天天处理“急事”,天天救火,在焦头烂额的同时,内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”!从而也就深陷其中而不能自拔,把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事,加上“成就感”作怪,员工是救火队员,干部是救火队长,整个组织就变为救火大队。

大家可以仔细想想,救火队能够让财产升值吗?所以,忙是瞎忙。

二、高效时间管理法的核心:先轻重,后缓急

在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”,也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系。

1.第一象限是重要又急迫的事。

举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

2.第二象限是重要但不紧急的事。

举例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

3.第三象限是紧急但不重要的事。

举例:电

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