失事、火灾等非人为突发性危机事件外,大多数危机事件都有一个演变过程,先由失误而形成危机隐患,由隐患而形成“苗头”,然后爆发出危机事件。优秀的公关人员不会坐视危机事件的前期酝酿、恶化而不管,也不会等危机事件爆发出来后,才着手工作,而是以消除隐患、消灭“苗头”为首选措施。
(二)正视危机,认真对待危机
危机事件爆发出来以后,公关人员就要面对现实、正视危机,采取对危机事件不回避、对危机事件造成的后果不避重就轻、对自己应该承担的责任不推卸的“三不态度”,实事求是地解决危机问题。危机事件的出现有一个由小到大的发展过程,公众态度有一个由轻度不满到严重敌视的变化过程。在危机事件的初发阶段,如果能面对事实,面对公众,做出相应的改进措施,企业就能赢得公众的谅解,得以重整旗鼓,再图发展。
(三)及时处理,化解危机
重危病人大都有个生命“危险期”,一旦平安渡过“危险期”,就不会再有生命危险。在危机事件中,企业也面临一个“危险期”。在危机事件出现后,企业可能会“四面楚歌”,甚至“众叛亲离”,新闻媒体的谴责、公众的投诉信等都会“风雨俱来”,企业面临的压力极大,这就是它的“危险期”。但是,“危险期”不可能一直延续下去,总有一个终期。这主要是因为社会在不断变迁发展,新生事物、新的危机事件层出不穷,公众不可能一直只关注某一企业、某一危机事件,他们的关注焦点会随着时间的流逝而变化。但是在公众关注的焦点未转变之前,企业如同处于“危险期”的重危病人一样,措施不当或稍有不慎,都可能激起公众的更加强烈的不满和愤怒,严重的还会危及企业的生存。
在“危险期”中,企业倘若能及时采取有效措施,化解危机,就能迅速赢得公众的谅解,重新获得公众的信任,顺利渡过危难,获得新的生存机遇和发展机会。