年末编制财务报表时，在填列资产负债表中的“应收账款”和“应付账款”项目时，小王直接按该科目余额进行了填列。
小王的做法是一些会计人员经常犯的错误。
“应收账款”项目，反映因销售商品、产品和提供劳务而应向购买方和接受劳务方收取的各种款项。如果企业没有预收账款业务，“应收账款”项目应根据该账户的期末余额填列；如果有预收账款业务并且企业没有设置“预收款项”账户时，“应收账款”项目应根据所属各明细账的期末借方余额合计填列；如果单独设置了“预收款项”账户的，并且该账户有借方余额时，“应收账款”项目应根据“应收账款”账户的借方余额与“预收款项”账户借方余额的合计填列。
“预收款项”项目，反映企业预收购买单位的货款。如果单独设置“预收款项”账户时，可以直接根据“预收款项”账户与“应收账款”账户所属的明细账贷方余额合计填列。如果没有单独设置“预收款项”账户，应根据“应收账款”所属明细账的期末贷方余额填列。
“应付账款”项目，反映企业购买材料或接受劳务而应付给供应单位的款项。应根据“应付账款”账户的期末余额填列。如果通过“应付账款”账户核算有预付款项的内容；如果“预付款项”账户表现为贷方余额，则“应付账款”项目应根据“应付账款”、“预付款项”账户所属明细账的贷方余额的合计数填列。
“预付款项”项目，反映企业预付给供应单位的款项。如果单独设置“预付款项”账户时，可以直接根据“预付款项”账户与“应付账款”账户所属的明细账借方余额合计填列。如果没有单独设置“预付款项”账户，应根据“应付账款”所属明细账的期末借方余额填列。
资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账借方余额+“预收款项”明细账借方余额（假定不考虑坏账准备）
负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收款项”明细账户贷方余额资产方预付账款项目金额=“预付款项”明细账户借方余额+“应付账款”明细账户借方余额负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付款项”明细账户贷方余额为了加强记忆，也可以：
两收合一收，借贷分开走。
两付合一付，各走各的路。
比如某个企业只设置了“应收账款”、“应付账款”账户，而没有设置“预收款项”、“预付款项”账户。其“应收账款”账户有两个明细账户，余额分别是借方400和贷方700，“应付账款”账户也有两个明细账户，余额分别是借方500和贷方600，则根据口诀可以迅速计算出“应收账款”、“预付款项”、“应付账款”、“预收款项”这四个项目的金额依次分别为400、500、600、700。