股份制企业对于商品销售收入的确认应同时符合下列条件:
(1)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方。
(2)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制。
(3)与交易相关的经济利益能够流入企业。
(4)相关的收入和成本能够可靠地计量。
一般企业只要同时具备两个条件即可确认收入:一是商品已经发出或劳务已经提供;二是已经收讫价款或取得索取价款的凭据。
企业依据上述条件确认收入的同时办理款项结算,至于款项的收讫不一定同时收到。可能收款与收入的确认同时进行,应增加企业的银行存款,确认一项资产增加;也可能先收款,增加企业的预收账款,确认一项负债增加;还可能后收款,增加企业的应收账款,确认一项资产增加。
坏账准备的核算
为了核算公司、企业对坏账的计提和使用情况,应设置“坏账准备”账户,该账户是“应收账款”账户的备抵调整账户。贷方登记每期预提的坏账准备数额,借方登记实际发生的坏账损失数额,余额一般在贷方,表示已预提但未转销的坏账准备。
坏账损失的核算可以采用直接转销法和备抵法。
直接转销法就是将确认的坏账损失直接计入当期损益冲销应收款项科目的方法。采用直接转销法,账务处理比较简单。企业发生坏账损失时,借记“管理费用”账户,贷记“应收账款”账户。如果已冲销的应收账款以后又收回的,借记“应收账款”账户,贷记“管理费用”账户,同时借记“银行存款”账户,贷记“应收账款”账户。
备抵法是指按其估计的坏账损失,提取坏账准备并计入当期损益,实际发生坏账损失时再冲销坏账准备的方法。具体做法是设置“坏账准备”科目,该科目贷方登记每期预提的坏账准备数额,借方登记实际发生的坏账损失数额,余额一般在贷方,表示已预提但尚未转销的坏账准备数额。“坏账准备”账户是“应收账款”账户的备抵账户。提取坏账准备时,借记“管理费用”科目,贷记“坏账准备”科目;发生坏账损失时,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目;已确认并转销的坏账又收回时,借记“应收账款”科目,贷记“坏账准备”科目,同时借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。 备抵法下坏账损失的核算主要有应收账款余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法三种方法。我国现行分行业财务会计制度规定采用应收账款余额百分比法。
【例4-30】12月31日,天天公司从现在开始,对于坏账损失的核算改为备抵法下的应收账款余额百分比法,计提比例为0.5%。年末“应收账款”账户的余额为177700元。
年末应计提的坏账准备为888.5(177700×0.5%)元。
这项经济业务,一方面使公司的管理费用增加,另一方面使公司计提的坏账准备增加。对于此项业务,应设置“管理费用”和“坏账准备”账户。管理费用的增加记入“管理费用”账户的借方,坏账准备的增加记入“坏账准备”账户的贷方。故此项经济业务应编制如下会计分录:
借:管理费用888.5
贷:坏账准备888.5