账凭证没有错，账就不会错；最后，减少了存储空间的占用。其缺点是占用了较多的机器时间，若计算机的档次较低，查询账簿时所用的时间有可能过长。
（2）明细账和总账之间的核对工作不复存在。在手工方式下，明细账和总账平行登记（这种做法与数据的二次录入非常相似），并定期进行核对，当明细账和总账的数据不相符时，说明必然有一方或双方有记账错误。从一定的意义上可以说，这是手工方式下一种行之有效的查错方法。但由于计算机不会产生计算错误，明细账和总账之间的核对工作随之消失。
（3）明细分类账的输出无法参照原始凭证或原始凭证汇总表。在手工方式下明细分类账除了要根据记账凭证登记外，还要参照记账凭证所附的原始凭证或原始凭证汇总表。采用计算机后，账务处理子系统的处理起点是记账凭证，一般不输入原始凭证，这就要求所输入的记账凭证对经济业务的描述要比原手工方式更加详细。