会计账务处理程序,又称“会计核算形式”、“会计核算组织程序”,是指以账簿体系为核心,将会计凭证、会计账簿、会计报表、记账程序和记账方法有机结合起来的技术组织形式。在会计核算工作中,设置会计账户、填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表等会计方法不是杂乱无章、孤立运行的,而是相互联系、有机结合的。 编制会计报表的资料主要来源于账簿,账簿的登记依据是会计凭证,账簿的种类、格式又决定着会计凭证的种类和格式。每个单位都应结合自身经济活动的特点、规模和业务量的大小及会计人员力量等设计科学的账务处理程序,以利于做好会计核算工作。
目前,我国常用的会计账务处理程序主要有以下几种:
记账凭证账务处理程序;
科目汇总表账务处理程序;
汇总记账凭证账务处理程序;
日记总账账务处理程序;
多栏式日记账账务处理程序。
各种会计账务处理程序的主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同。出纳业务处理的步骤基本上一致。
(1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;对于转账投资有价证券业务……还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等)。
(2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账。
(3)现金日记账的余额与库存现金每天进行核对,与现金总分类账定期进行核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对,至少每月一次,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对……
(4)根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账、开户银行出具的银行对账单等,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算信息。