出纳职业具有特殊性,整天和成千上万的金钱打交道,没有良好的职业道德和政策水平,很难适应市场经济下复杂的社会环境,抵制金钱主义的不良影响,没有熟悉的专业技能,也不能胜任繁琐细致的出纳工作。
1.良好的职业道德
出纳工作是一项重要的基础工作,会计职业道德是出纳员在工作中正确处理人与人、人与社会关系的行为规范。它主要包括四个方面的内容:
(1)廉洁奉公。出纳人员直接掌握一个单位的现金和银行存款,廉洁奉公是出纳员立身之本……是职业道德的核心。出纳员时时都在经受着金钱的诱惑,如果要将公款据为己有或挪作他用,有方便的条件和较多的机会。同时,外部的经济违法分子也时常会在出纳员身上打主意……施以小惠达到其目的。在已经揭露的经济案件中,出纳人员利用职务之便贪污舞弊、监守自盗的案件屡见不鲜,出纳人员应当保持廉洁奉公的优秀品质,以其实际行动赢得人们的尊重。
(2)实事求是。出纳员应当保证会计资料的合法、真实、准确、完整,如果由于出纳员的责任造成会计资料失真,导致一系列的管理失误,后果是极其严重的。
(3)坚持原则。出纳人员应当在自己的工作权限内,坚持原则,正确处理国家、单位和个人的利益关系,自觉抵制各种不正之风,保障单位的合法利益不受侵犯。虽然一些出纳员会因坚持原则而遭打击报复,但这只是暂时现象,国家法纪是严肃而公正的,坚持原则终究会得到理解和支持,打击报复必定会受到惩罚。
(4)保守秘密。出纳人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导同意外,出纳人员不得私自向外界提供或者泄露本单位的会计信息。
2.较高的政策水平
出纳人员要做好出纳工作,必须了解、熟悉和掌握国家有关会计、财税金融法规和各项会计制度。出纳员每天处理大量的税金、票据,进行收付结算,哪种结算方式不宜采用,哪些票据不能报销,哪笔开支不得支付等等问题,都必须以有关的法规制度为依据。出纳工作是一项政策性很强的经济管理工作,如果出纳人员对政策不熟悉,是绝对做不好出纳工作的。
3.熟练的业务技能
出纳工作是一项政策性和技术性并重的工作,出纳人员必须具备一定程度的专业知识和技能……才能适应所担负的工作。出纳人员在实际工作中的数字运算往往在现场进行,而且要按计算的结果当场开出票据或收付现金,这就需要较快的计算速度和非常高的准确性,这和事后的账目计算有很大的区别,因为涉及到钱物的结算都是当场点清,如果钱算错了事后就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了,所以说出纳人员应当具备熟练的业务技能。
4.严谨细致的工作作风
出纳人员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,作风的培养在成就事业方面是关键问题,概括起来有以下几点:
(1)精力集中。指工作时全身心投入,不为外界所干扰。做事有始有终,办妥一件事后再办另一件事。
(2)有条不紊。指工作安排要分轻重缓急,保证各项事务安排有序,妥善解决。
(3)严谨细致。指收支计算准确无误,手续完备,符合“真实、准确、完整”的原则,不发生工作差错。
(4)沉着冷静。指在工作时应心平气和,在复杂的环境下随机应变,化险为夷。
(5)安全意识。指在工作中有敏锐的安全意识,保证财产物资的安全完整;严守相关的商业秘密。