,拜访顾客。即深入到顾客中间,倾听他想说的事情、他不想说的事情以及如果不给予帮助他所不能说清的事情。抽出时间与顾客在一起非常重要,这样可以进行相当广泛和详细的市场调查,了解顾客对店铺及所提供的产品和服务是否满意。
第二,顾客会议。即定期把顾客请来举行讨论会。
第三,利用通讯系统与顾客沟通。一是认真处理顾客来函来信,及时清除顾客疑虑;二是安装免费“热线”诉怨电话来处理顾客抱怨。
第四,热情接待来访顾客。
无论采用哪一种方式,要求对用户意见及时答复处理。这种答复制度要严格,巡视管理者必须亲自过问。有许多企业高层管理者的助手,他们所干的活只有一件,那就是对用户的每一条意见,必须在24小时内给予答复。
③教育顾客。
教育是相互的,一是对顾客进行教育,引导顾客树立正确的消费观念,教会顾客如何使用公司产品。二是接受顾客教育,将顾客信函、来电公布在公司醒目的公告牌上,把真实、完整的信函和来电让员工看,就能使职工心里产生极为不同的感觉。
④帮助顾客。
帮助顾客解决购买、安装、调试、使用、维修中所有问题,为顾客提供优质服务。
(2)关系管理。
关系管理,它能指导大家如何与顾客打交道。销售人员如果精通如何建立并加强与A类客户的关系,那么他就能和这些客户做成许多交易。
①为每个A类客户选派精干的关系经理。关系管理最适用于影响店铺未来的公众和客户。对许多公司来说,A类客户占了该公司大部分销售额,营销人员与A类客户打交道,除了准备订购时进行业务访问外,还要作其他一些事情。一家摩托车制造商的国内销售部部长,有一家上海的大客户,他去上海时,总要与该客户营销经理联系,邀他一起外出共同进餐,或者一起游玩,对他们业务提些有价值的建议等,营销人员要关心大客户的发展,了解他们存在风险和机会,并准备以多种方式进行帮助。这种营销人员被称为关系经理。由于顾客日益受到越来越多的重视,很有必要为每个大客户安排一名关系经理。
②关系经理的主要职责。关系经理要精于做下面的工作:与买方机构中所有的采购影响因素取得联系;与自己公司中所有部门取得联系,协调他们的工作,为顾客提供更好的服务。另外,接待重要的顾客,必须执行的一些礼仪性的任务,例如,参加顾客庆典,也是这个职务的自然组成部分。
③A类客户的日常管理。作为一店代表的店长,一定要重视大客户的日常管理和维护,这样才能使大客户成为自己的“看家客户”。
④亲自掌管大客户档案的收集、整理和报告。在每个新销售季节和新品上市到来前对大客户进行电话访问,并做好电话访问记录或是派关系经理前去拜访。
大客户购买大宗货物一周内,亲自寄送感谢卡,并向大客户询问对产品和服务的意见。
⑤定期(一个月左右)上门拜访大客户,或是派遣该客户专有的关系经理拜访。
4.对顾客投诉的管理与处理
第一时间处理顾客投诉。一定要重视顾客的投诉。顾客投诉处理的好坏,直接影响到店铺的信誉以及店铺的销售。
找出客户投诉的原因。寻找顾客的真正原因是圆满解决顾客投诉的关键所在。看顾客是由于期望值落差而产生的不满,还是产品质量出了问题,或是对营业员的服务有所不满。只有找到了确切的原因,才好对症下药。
顾客满意度=顾客实际感受+顾客期望值
(1)处理投诉的流程。
①认真倾听顾客的投诉意见,真诚接受顾客批评。
②巧妙运用道歉技巧,平息顾客对店铺的不满情绪。
③谨慎提问,明确顾客不满的根源。
④根据得到的信息,迅速提出解决问题的方法,使问题得到及时圆满的解决,挽回顾客对店铺的信任。
⑤投诉处理过后,主动与顾客取得联系,并再次表示歉意,获取顾客的好感。
⑥及时对顾客的投诉进行详尽记录,及时总结经验教训。
(2)处理投诉时应注意的问题。
①要站在顾客的角度上,切实为顾客着想,尽可能的为顾客提供选择的机会。
②诚恳的向顾客承诺,并履行自己作出的承诺。
③在允许的职责范围内,适当的给顾客一些补偿,使顾客心理上得到平衡。
(3)处理投诉的技巧。
①保持微笑。微笑是平息愤怒的魔术棒。
②运用幽默。幽默可以带给人轻松快乐的情绪,适时而又恰当的运用幽默的技巧,可以缓解紧张的气氛。
③不要产生负面的评价。
④给顾客一些小礼物。
⑤为顾客提供满意的售后服务。其中包括三包、包装、置放单据、保证安全、便于携