部门对库存的要求所要达到的目的仓储部门希望尽量保持最低库存水平以减少资金占用，节约成本采购部门希望大量采购获得价格优惠的采购价格销售部门希望库存充裕以满足客户的需要生产部门希望库存充裕以满足生产的需求运输部门希望多运输以提高效益和效率其他部门希望库存尽可能多，而仓储部门根据成本控制的原则却要求库存尽可能少，因为库存过多，会产生不必要的库存费用，甚至会发生损失，进而额外增加成本。
这存在很大的矛盾。那么，如何调解这种矛盾呢？这就涉及优化库存的问题。也就是说，如何将库存做到最优，如何满足企业生存与发展的需要，成为企业生产与成本控制协调的关键。优化库存就是用最经济的方法和手段从事库存活动，并能发挥其最大的作用。
库存具有整合需求和供给的功能，可以维持物流系统中各项活动顺畅进行。当客户订货交货期比企业从采购物料到生产加工再到将货物送达客户手中的时间（即供货周期）要短的情况下，预先的库存就显示出作用。因为这样一来，企业就不用担心延长交货期或发生缺货的情况。
某皮鞋加工厂根据多年的生产经验，认为某种超级纤维价钱很高，采购比较困难，客户的需求量比较小，因此，当该材料消耗完了之后，决定暂不采购该种材料。
时过不久，一个大客户欲采购大批含有这种超级纤维的皮鞋，并且交货期限较短。该厂决定承接这份订单。为了满足客户的需求，采购部门一边联系供应商，一边到同行那里采购一些这种超级纤维，以做提前生产之用。
如何优化库存呢？可采取以下策略。
（1）ABC分类管理
ABC分类管理是指根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，通常将特别重要的划为A类，一般重要的划为B类，不重要的划为C类，然后针对不同等级分别制定管理方式。
将ABC分类管理运用在库存管理中，可以将储存物品按重要程度分为特别重要的库存（A类）、一般重要的库存（B类）和不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级分别进行管理和控制。
种类成本所占的成本比重采用方法A类成本高65%左右可采用定期定量采购法，尽量没有库存或只做少量的安全库存，但需在数量上做严格的控制B类成本中等25%左右可采用经济定量采购法，可以做一定的安全库存C类成本最少10%左右可采用经济定量采购法，不用做安全库存，根据采购费用和库存维持费用之和的最低点，确定一次的采购量ABC分类管理是实施储存合理化的基础，在此基础上可以进一步解决各类的结构关系、储存量、重点管理和技术措施等合理化问题。ABC分类管理的应用，可以压缩总库存量，解放被占压的资金，使库存结构合理化，节约管理力量。
通过在ABC分类管理的基础上实施重点管理，可以决定各种物品的合理库存储备数量并经济地保有合理储备。
（2）先进先出
先进先出法可以保证每种物品的储存期不至于过长。先进先出法是一种有效的方法，也是储存管理的准则之一。例如，有的企业物品堆放不合理，每次都是先用新来的物品，一些不易取出的物品就一直堆放着，时间一长，物品受到的损失程度就会加大，甚至成为废料，这就不得不浪费了大量的采购成本、仓储成本等。
一般来说，企业可以采用以下几种方法实现物品的先进先出。
①贯通式货架系统。将货架的每层形成贯通的通道，从一端存入物品，从另一端取出物品，这样，物品在通道中自行按先后顺序排队、不会出现越位等现象，可以有效保证物品的先进先出。
②双仓法储存。为每种物品都准备两个仓位或货位，轮换进行存取，再配以必须在一个仓位中用完了才可补充的规定，可以保证实现物品的先进先出。
③计算机存取系统。利用电脑数控，通过连接数据库，及时地对数据进行有效存取和分析，能够随时给出“先进”的产品数据，从而能够在出货时进行提示以保证“先出”。
（3）适度集中储存
适度集中储存是优化库存的重要内容。适度集中库存是利用储存规模优势，以适度集中储存代替分散的小规模储存来实现库存合理化。
一般来说，在进行集中储存时，由于储存点与客户之间距离增加，储存总量虽然降低，但运费增加，因此企业要尽量做到适度集中库存。
（4）采用有效的储存定位系统
储存定位的含义是指合理确定每件物品的位置。如果储存定位系统有效，能大大节约寻找、存放、取出物品的时间，节约不少物化劳动及活劳动，而且能防止差错，便于清点及实行订货点等管理方式。
储存定位的有效方法有：
①四号定位法。通常使用的是四号定位法，依次表示库号、架号、层号、位号，使每个货位都有固定的编号，具体编号的表示例如，编号P4AB1