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第45章(2 / 2)

培训他们养成良好的节约意识,杜绝浪费,甚至用些强制的手段,以促使他们端正态度,让他们明白成本与盈利的关系,为企业发展多出力,从而全面提升员工综合素质,降低企业成本,提高企业形象,为企业增加竞争力。

小贴士

在企业内部营造节约的氛围。

将各个关于节约的例子,以故事的形式推广给员工,让其知晓。

(4)设置多道支出控制程序

设置多道支出程序,是削减支出的一个高招。对于计划内的成本,先不要动它,甚至不设预算。只是通知所有在该项目花钱的人,在花钱之前要与你联系,当面征得意见。对那些可花可不花或可以延期花的款项,可采取一些补救措施。

有一家私营企业,规模较小,没有专设财务、出纳,老板一人身兼数职。在管理方面,总是在下属把账单拿来时,瞟一眼就签上自己的名字,只看成本报告,而不看账单和支票,殊不知这一签,就把利润签出去了,大量的款项就在这些报告中溜走了。

很多企业的各种开销都是由财务部门来签发的,在这里建议你自己亲自审核所有的支出。虽然还由财务部门负责,你可以和出纳员一起,约定隔些时间见一面,出纳负责解释每笔钱支出的原因或目的,最终由你来确定是否签发,而你也应该把所有的支出再审一遍。

企业应考查某一岗位是否有存在的必要,是否偏离了既定的目标和价值。不断怀疑和考查自己的企业,往往能迅速发现问题,从而最大限度地节约成本支出。

小贴士

把支出程序复杂化。

建立定期的考核制度,根据企业的目标来考查某一支出,某一行动或某一部门。

(5)抛开顾忌,先砍成本

很多企业的经营者,不是没有削减成本的意识,而是在削减成本时过分小心。在没有绝对把握可以作出正确决定之前,不妨先砍下一些成本。之所以可以先把成本砍下来再说,是因为即使你真的做错了,也会有人来告诉你,然后你只需再把它补回去就是了。

有一个私人企业的老板,在处理事情上,总是采取保留的原则。 比如企业某个部门要招聘6个人,他就批准先招3个人,如果真的人手不够,该部门的人肯定会跑来找他,告诉老板他们是如何超负荷工作的,此时他就会酌情再招一两个人。再比如,一个部门要求添购15台电脑,他就先批购10台,如果真不够用,他们又会要另外5台,然后他再根据具体情况添置。 表面上看来,这位老板的做法实在有些让人不敢恭维。其实不然,正是因为有了他的这种遇事就减半的做事原则,才有效地将成本砍到最低。

作为企业的管理者,从每一件事情做起,坚定多砍少花的做法。对于业务做大的企业,如果没有时间去审核所有的支出,那么也可以每个月签25%或更少,只要去做了,就一定可以节省很多成本。

小贴士

管理者必须改变成本管理的观念。

检查每笔支出,发现有不必要的隐性支出,就立马“砍下”。

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