的公司远景和公司宗旨往往复杂得连他们自己都弄不明白了。
不像商务套房那样简洁,而是如日常生活般杂乱,这就是很多公司远景和公司宗旨的真正情况。只要你的员工或你自己不能真正理解,它们就不会起作用,而只是制造了喧闹的“依附文化”。
你成了医生、律师以及软件工作者了吗
如果我不使用术语,别人就会认为我无知。
——“满腹经纶”的管理先生们
医师、律师以及软件工作者最容易得罪人。事实上,他们中的很多人经常这样做。他们认为自己知道的比你要多得多,你应该把事情留给他们去处理。他们经常用一些独特的令人头痛的术语,以恩赐般的语气同你讲话,让你觉得摸不着头脑,最后就只好保持沉默。如果他们的那一套不奏效,或者是你对他们提出质疑,他们就会用一堆更专业的术语把你吓得再也不敢说一句话。每一次,他们——尤其是律师和软件工作者——与你说这些话的时候,总是带着这样的口气:“它就是需要这么长的时间。不要问为什么,事情本来就是这样。”如果我们把健康甚至是只有一次的生命交给这样的医生,那简直就是疯了;而同这些律师打交道就是在拿自己辛辛苦苦赚来的钱做赌注;与这样的软件工作者讨论无异于天方夜谭。
但是,当你在讥笑这些医生、律师以及软件工作者时,作为管理者的你也正在公司里扮演着类似的角色。你是医生、律师或者软件工作者,而你的员工则是病人、委托者。你认为自己比你的病人和委托者要在行,于是,你常常作出这样的指示:
1.确认支持活动与尚存的差距;
2.辨认新的差距;
3.决定年底的阶段评估。评估各阶段完成与否,请运用下列标准:
1)。完成各阶段具备七大特征应适用于附件*所列说明;
2)。解决差距的方案,按照附件**记载的方法研究拟订、实施;
3)。载明最低完成目标的“目标定义”,决定了管理上的完成目标,即若管理上有四种与现状无差距的目标定义以及一种与现状有差距的目标定义,该管理的完成目标应为后者。
你还有可能经常使用以下的语言:
——“运用使目标明确的作业流程”;
——“确认投入该流程的人,皆为适当的人”;
——“工作上表现团队精神”;
——“一切行动以团队的最高利益为准”。
而与之对应的不那么“术语化”的语言应该是:
——“简化作业流程,去除劳师动众的习惯”;
——“容许规划最大限度的主权”;
——“防止散漫无章现象的恶化”;
——“从管理的角度平衡信息搜集与作业上的本位主义”。
我们的主管们正是这样的——不是在说明问题,而是在表演名词术语脱口秀!
不错,术语能使你显得像那么回事,听起来像是有学问的样子。可是。如果你对医生、律师以及软件工作者对你说的话产生过厌恶之感,换过来思考,你就应该能想到,你的话正在使你的下属对你产生厌恶之感。我们是在公司里做事,而不是在研究所,晦涩难懂的语言丝毫不会帮你管理得更好,你无须卖弄学问,我们需要的是能带来实效的东西。
简明清晰的语言
一家科技公司的员工给我发了一封电子邮件。他说自己的主管给他发的公司内部邮件里一句话着实让他莫名其妙了一阵,那句话是:“这一变动让我们可以就目前的人才基础,在发展中的发展性角色上作更好的发挥,并策略性地用全力朝下一个企业系统的转换迈进,面对维系系统知识与正确性不可或缺的新阶段,进而改善对渐进扩大的客户基础的服务层次。”
他冥思苦想了一个下午才弄明白,原来他的主管要表达的意思是“这一变动可改善对客户的服务”!
他说的这件事令我啼笑皆非。但我从心底里同意这位员工的建议:也许该把这些主管们送到学校里,让他们重新学习如何表情达意!
你应重新开始学习语言
如果你的语言让所有的人都讨厌,你就应重新开始学习语言了。
使用多姿多彩的语言
下面是一段摘自《行动》训练的文字。
这些滑车会被连接到这些绳索上,而绳索会再被连接到这些树木上。依照尼格尔和我所提出的技术导引,完成“生手横靠结构”。第一个攀上锯齿山脊南侧的人将会被系到先前所提到的滑车上,而且借由11月北风的相助,将会沿着垂曲线造成垂直运动……
不管你信不信,我都要向你说明一下,上面那段文字是提供给训练师关于横渡小河的一段团队活动说明文字。这样的文字使受训人员兴奋的初衷在第一分钟就消失殆尽。
你越常使用感官化的语言,就会越投入在感官中,而你沟通的方式也就会越生动。沟通越生动,就会越有趣,而越有趣,也就