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第21章 运用简单指导原则 (2)(1 / 3)

西南航空公司1971年开始运营,飞往休斯敦、达拉斯及圣?安东尼奥,由此而发展成为美国第四大航空公司(按承载的国内乘客计)。1989年,它的收入突破10亿美元大关,成为一家主要的航空公司。西南航空公司成功之处何在?虽然它在选定的市场实行短途、低价、密集、由点到点的运输服务,这种战略,使之脱颖而出,但是,该公司对其员工期望的简单规则也有作用:信任、相互依赖、真诚、注入感情、冒险及成功等。

西南航空公司政策的重点在于,如果有人作出判断,管理层会全力支持。因为他们认为作出决定的是那种情境中的行家里手。

公司的中心原则是正确对待成员。出于这个原因,公司花大力气了解雇用的人员,并因此而出名。霍布尔手上的12000名雇员中,他所掌握的人名的百分比令人吃惊,而且他还能复述每次与员工谈话的细节。

西南航空公司注重这种关怀员工的态度,正如霍布尔这段经典的话阐述的一样:

“我们想要那些涉足其他领域的人,我们不想要那些喜欢闲坐研究肚脐的人,不管她多么漂亮。”

有的公司以家庭观为中心协调,你的公司也许以其他关键的价值观协调。你的公司的价值观是何种并不重要,重要的是在你的团队中树立贯穿他们行动的内在理论。

如何运用简单指导原则

你需要的不仅是华丽的言辞和精致的思想。如果你正在切实贯彻以原则为中心的管理,你就要将原则融入所有的结构和系统。原则规定你收集信息的方式、酬劳人们的方式、提拔员工的方式,甚至规定你使用最高层人物负责的方式。你建立起我们所谓的360度视角,至少以年度为单位,每个公司的每个分支机构、每个部门、每个工作组、每个人都有责任贯彻这些原则,并在一个持续的基础上对所有的股东负责,没有人可以豁免。那些不能改变其作风、结构、体系从而得到原则考评高分的人,就不能留下来。他们要么改进工作,要么卷铺盖走人。所以,逐渐地,文化净化了,沦为平庸的趋势消除了。在你不懈地坚持原则的同时,这些原则就变成了行为习惯,从而完成个人、关系和组织的根本蜕变和升华。

规则通过互动起作用

宇宙是普遍联系的,任何事物都与其他事物存在联系。

——卡尔?马克思

简单规则必须通过各成员间的互动而起作用。复杂的“如果……那么……”的公式对于合理的操作程序来说是伟大的,但是如果要使一个团队行动起来,则显得势单力薄。游戏的主旨是行动。组织行动并不是办公室人员解释的法令,也不是用一周左右时间才从高层传下来的20页备忘录,相反,他们是公司关系网中成员们——雇员、客户、供应商及合作伙伴——的日常行动。简单规则的制定便是为了引起相关人员注意。它不一定是文字——国际路标在不同的国家环境中也能表意清楚——但必须能进行交流。

有许多商业人士愿意每月两次支付250美元、花上几个小时去参观联邦快递公司的营业中心和超级中心,目的是为了亲身体会一下这个巨人如何在短短的二十三年间从零开始,发展为拥有100亿美元,占据大量市场份额的行业领袖。它的指导原则是:

扩大员工的职责范围。公司创始人创建了扁平式管理结构,不仅向员工授权,且扩大员工的职责范围。与很多公司相异的是,联邦快递公司的员工敢于向管理者质疑。公司花费数百万美元建立了自己的电视网络,使世界各地的经理人员和员工可建立即时联系,充分体现了联邦快递快速、坦诚、全面、交互式的交流方式。

恰当表彰员工的卓越业绩。公司设立了优秀奖、开拓奖、最佳业绩奖、模范奖、明星奖和超级明星奖,用以表彰对公司作出了各种各样贡献的员工。

融合多元文化。负责美国和加拿大业务的高级副总裁玛丽指出:“我们的文化之所以有效,是因为它与我们的宗旨紧密相连,即提供优良品质服务客户。”

重视客户要求。把客户的问题看做自己的挑战和潜在的商业机会。

按直觉办事,把冒险作为公司制度。

激励员工去树立公司形象。相信大家对这句话都耳熟能详;”交给联邦快递。”联邦快递的员工努力去树立公司遵守诺言的形象。

联邦快递公司的“关键附加值”是什么?在它的广告词中说道:“一定连夜送到。”这是条简单规则,但是它的含义来源于其他规则的相互作用。

例如,联邦快递如果没有取得与顾客之间的相互信任,那么便不能用“一定”这个词。为什么联邦快递的追踪投递系统如此重要呢?因为它允许客户在对这种信任关系产生疑虑时,有办法检查联邦快递的工作进度。尊重也是其中的一方面。联邦快递的因特网界面允许客户自行进入联邦快递的计算机系统,检查追踪邮包的情况。客户不必要求帮助,他们的隐私权受到尊重。他们被认为能处理这项任务。当然,联邦快递也因为不必再雇用很多接线员应付追踪邮件

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