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第5章 如何做个称职的老板——管理基本常识与基本要素(5)(1 / 2)

五、建立必要的规章制度并做到赏罚分明

目前,不少创业者和企业家没有接受过系统的工商管理培训,因此对管理的基本要点知之甚少,其中一个突出的表现就是,很多老板还没有养成尽快在企业内建立规章制度的习惯。

这些并不专业的创业者在管理中的普遍表现就是随意性较强,企业基本上靠老板或各级经理的“人治”而非“法治”来管理,这里的“法治”管理就是指通过规章制度来管理。

什么是规章制度呢?规章制度其实就是用书面的形式把要求员工做什么、禁止员工做什么归纳成文。规章制度是员工的行为规范,是需要所有员工共同遵守的。

1.一个企业的规章制度涉及哪些方面

为保证企业运转的高效和有序,规章制度应该尽可能涵盖企业经营与管理的方方面面。例如:

人力资源管理制度(主要包括:员工的聘用与辞退制度、薪酬体系制度、提升与降级制度、工作纪律等);

销售团队管理制度(主要包括:销售流程规范、销售回款管理制度、样品管理制度、业务员绩效考核制度等);

产品质量管理制度;

采购与供应管理制度;

财务与账目管理制度;

资产、库存及办公用品管理制度;

公章、印鉴、重要文件的保管制度。

企业建立起规章制度后,将降低管理成本从而提高企业的效益。当下面这

些话被老板或经理们说得越来越少时,对企业难道不是一件好事?

“小王,这件事情你应该这么做……”

“小李,跟你说多少遍了,你怎么还老是这样……”

“怎么搞的!货款被业务员老赵卷跑了?这种事今年都三次了!不是说过了吗,只能从顾客那里收支票,不能收现金!还有,收款时老王去了没有?不是应该两个业务员一起去吗?!”

……

2.规章制度要分奖惩两个方面

不要片面地理解规章制度死板和惩罚性的一面,其实老板完全可以通过设置正面的奖励性条款,来激励员工,从而实现高效管理。

案例故事:

25岁那年,我曾经有过一段在某外资企业工作的经历。

和任何一家公司一样,我服务的那家外资企业也有工作纪律方面的制度,对员工的上下班时间有着严格的规定。然而与众不同的是,在工作纪律中,除了有“九点准时上班,每月如有三次(不含三次)以上晚于九点十分进入办公室者,扣发5%基本工资”的规定外,后面还紧跟了一条“每月所有工作日均在九点以前到达办公室者,将获得300元的勤快奖”。

记得当时我的收入并不算高,因此很看重这个300元的勤快奖,在为那家外资企业服务期间,我每个月都挣到了这笔钱。

回想起来,在我的职业生涯中总共为近十家单位工作过,但只有上面这家企业设置了勤快奖。

那段经历真的是让我终身难忘!员工快乐着被管理而非痛苦着被管理,这是何等之高明的管理境界!这段经历说出来和读者分享,但愿会给您一些启发。

点评:

管理总成为令中国的创业者和企业家最头疼的事情,原因之一就是规章制度的缺乏。管理其实很简单,就是禁止(即罚)与激励(即赏)的问题。但无论是禁止还是激励,首先都需要有条款可依,而不能总是靠老板用嘴去说。

如何做个称职的老板——管理基本常识与基本要素(6)

六、坚持相对公平原则,努力做到一视同仁

由于经常为企业做培训,使我有很多机会接触到不同企业的员工。在与他们交流时,我常能听到员工们的抱怨。比如:

“我们公司其实同工不同酬。”

“我最近工作总提不起精神。和我同来的小张都已经是部门主管了,我实际上挺努力的,干得并不比他差,为什么老板还不提拔我?”

“销售部的人真是越来越懒了,连合同都推给我们客服部来签了!销售提成怎么没有我们的份儿呀?”

“怎么×××就能经常迟到?老板明明看在眼里可就是不管!”

……

在我印象中,还没有不抱怨自己老板的员工呢!员工的抱怨从一个侧面反映出在相当多的企业内部,坚持相对公平的办事原则还没有得到很好的贯彻。

本节重点讨论如下问题:

老板如何对待公司内的特殊群体(即创业元老、明星员工)?

先解释一下企业内的两种特殊群体:

①创业元老:他们是企业中最早的一批员工,是和老板一起打下现有江山的人。随着公司的发展,这些人很多已经不需要在业务一线冲锋陷阵了,而是担当了相应的管理职位。

②明星员工:主要指明星业务员,这些人由于和若干大客户有某种特殊的“关系”,从而保证了公司能源源不断地从大客

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