给你某项工作时,你首先必须进行事前的准备,也就是拟订工作计划,无论是实际做出一个计划表,还是仅有一个腹稿。总之,你需要对整个工作的进行排出日程、进度,并拟订执行的方法等。这样才能提高工作效率,成为上司眼中的好职员。
2.在预定的时间内完成工作
在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的人是最受人欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可因故拖延,如果你能提前完成,那是再好不过了。否则,你在上司心目中的形象就会大打折扣。
3.用智慧解决难题工作中难免会遭到困难与挫折。这时如果你半途而废,或置之不理,将会使上司产生对你不好的看法,不再赏识你、提拔你,故而昔日的优良表现就会付诸东流。因此,无论在工作中遇到什么样的困难和挫折,尽量不要找借口,你必须想办法去解决。
4.在工作时间内避免闲聊
在很多女性的眼中,聊天的确是人生的一大享受。尤其是三五好友聚在一起,话题更是包罗万象。但是,并非每个场合、任何时间都适于聊天,尤其是工作时间时应绝对避免。工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,同时也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,招来上司的责备。所以工作时绝对不要闲聊。
5.整洁的办公桌使你获得青睐
有人说过,可以从办公桌上物品的摆放,看出一个人的办事效率及态度。凡是桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,相信这个人的工作效率一定不高,工作态度也极为随便。相反地,桌上收拾得井井有条,显出干净清爽的样子,想必是个态度谨慎、讲求效率的人。事实也的确如此,一张清爽、整洁的办公桌确实可以增加工作效率。另外,他人还可以对你产生良好的印象,认为你是一个做事有条理的人。
6.离开自己的座位时要收妥资料
有时工作进行一半,因为其他原因你不得不暂时离开座位。在这种情况下,即使时间再仓促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。或许有人认为,反正时间很短,那样做很麻烦,而且显得小题大做。其实,问题往往发生在你意想不到的时刻,如果丢了文件,对自己和公司都没有好处。遗失文件已经够头痛了,万一碰巧让该公司以外的人看见不该看见的机密事项,那就会真正让你“吃不了,兜着走”了。
7.因业务外出时要保持警觉,以防泄密商业间谍早已不是什么新鲜名词,更何况业务机密的泄露,往往是人为的疏忽造成的。作为公司的一位职员,免不了要因业务外出,在外出时搭乘交通工具,或中途停留于某些场所。这时就应提高警惕,留意自己的举止。即使是在上班时间以外与朋友会面,也应尽量避免谈及公司的事情,不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式;外出不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。
8.做事要有耐心
一位缺乏经验的职员,自然无法期望公司将重要的责任交由他来承担。换言之,刚刚开始接手的工作往往以一般的杂务居多。这种情况对于刚刚踏入社会、雄心勃勃地准备一展才干的年轻人来说,极易令他们产生不满情绪。可是无论心中多么不乐意,也不要让这些想法表现出来。
从公司的角度来讲,培育一名新人不容易,必须由基础开始,让他们一点一滴地学习工作内容,等有了一定工作经验后,才逐渐委以重任。你明白了这一点,便会自觉地做那些琐碎的杂务。总之,你应当记住:“一屋不扫,何以扫天下?”在工作中要注意细节。
在工作中认真是态度,也是能力
企业里很多员工不喜欢自己的工作,或者瞧不起自己的工作,总想干点大事。殊不知,所有干大事的人都是从小事做起的。认真是工作态度,也是工作能力。
任小萍曾下过乡,当过工农兵大学生。大学毕业后,她被分到英国大使馆做接线员。做一个小小的接线员,是很多人觉得很没出息的工作,任小萍却把这个普通工作做出了名堂。
她把使馆所有人的名字、电话、工作范围甚至连他们家属名字都记得滚瓜烂熟。有些电话打进来,有事不知道该找谁,她就会多问问,尽量帮他准确地找人。慢慢地,使馆人员有事外出,并不告诉他们的翻译,而是给她打电话,告诉她会有谁来电话,请转告什么,有很多公事、私事也委托她通知,任小萍成为全面负责的留言点大秘书。