问题:预付账款和应收账款有何区别?
实务解答:
在会计实务中,预付账款业务不多时,可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务;企业的应付账款业务不多时,也可以通过“预付账款”科目核算应付账款业务。需要指出的是,为了便于反映企业对客户的债权债务关系,对同一客户发生购货往来业务,只通过“应付账款”或只通过“预付账款”科目核算。会计期末,“应付账款”科目和“预付账款”科目所属的明细科目中,有的可能是借方余额,有的可能是贷方余额,其中借方余额合计,列示于资产负债表流动资产项下的预付账款项目;贷方余额合计,列示于资产负债表流动负债项下的应付账款项目。
企业的预付账款在性质上不同于应收账款和其他应收款,其不能收回的可能性极小,一般不计提坏账准备。
但如果有确凿证据表明其不符合预付账款的性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,可将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按其他应收款计提坏账准备的方法估计坏账。除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。