问题:怎样清查银行存款?
实务解答:
为了防止记账发生差错,正确掌握银行存款实际数额,企业应定期与银行核对账目(至少每月核对一次),对银行存款进行清查。
银行存款清查的方法,是企业定期将银行存款日记账的记录同开户银行传来的对账单进行核对。企业的银行存款日记账与银行对账单核对时,首先要剔除未达账项的影响。所谓未达账项,是指由于企业与银行取得有关凭证的时间不同而发生的双方记账时间不同,即发生的一方已入账,而另一方尚未入账的事项。企业与银行之间的未达账项有以下四种情况:
(1)企业已收款入账,而银行尚未收款入账。
如企业已将销售产品收到的支票送存银行,但对账前银行尚未入账。
(2)企业已付款入账,而银行尚未付款入账。
如企业开出支票购货,并已根据支票存根入账,但银行因尚未接到支票而未入账。
(3)银行已收款入账,而企业尚未收款入账。
如银行收到外单位用托收承付结算方式购货所支付的款项并入账,但企业因尚未收到银行通知而未入账。
(4)银行已付款入账,而企业尚未付款入账。
如银行已经代企业支付了水电费,但企业因尚未收到凭证而未入账。
上述(1)和(4)两种情况,会使企业账面的存款余额大于银行对账单的存款余额;(2)和(3)两种情况,会使企业账面的存款余额小于银行对账单的存款余额。
为了排除未达账项的影响,检查双方账目是否有误,企业需要编制“银行存款余额调节表”进行检查核对,见:
银行存款余额调节
年月日单位:元
项目金额项目金额
企业银行存款账面余额银行对账单账面余额
加:银行已收,企业未收
减:银行已付,企业未付
加:企业已收,银行未收
减:企业已付,银行未付
调节后的存款余额
【例】某企业20××年6月末的银行存款日记账的余额为48650元,银行对账单的余额为45380元,经逐笔核对,查明有下列未达账项:
①企业于月末送存银行的转账支票5800元,银行尚未入账。
②企业开出的转账支票480元,持票人尚未送存银行,银行未予销账。
③向购货单位收取的销货款3680元,银行已收妥入账,企业未收到银行收账通知,尚未入账。
④银行已经代企业支付了当月水电费1630元,但企业尚未收到付款凭证从而未入账。
根据上述未达账款,编制银行存款余额调节表见:
银行存款余额调节
20××年6月30日单位:元
项目金额项目金额
企业银行存款账面余额48650银行对账单账面余额。
加:银行已收,企业未收
减:银行已付,企业未付。
1630加:企业已收,银行未收
减:企业已付,银行未付。
480
调节后的存款余额50700调节后的存款余额。