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第7章 完善制度,强化培养人才机制 (3)(2 / 3)

7.组织制度——人才培养确立准则

建章立制是规范化管理的主要内容,制度越完善,你的管理就越能步入正规化的管理渠道,要“向管理要效益”。规章制度就是告诉人们什么事能做,什么事不能做;在可以做的事情中,应该怎样去做;不能做的事情如果做了,会受到什么样的惩罚。制定规章制度,其目的是要人遵守,若是徒具形式,则毫无意义可言。如何保证此制度真正有效地实行和落实?“上有政策,下有对策”的现象恐怕大家都不陌生。无懈可击的“规章制度”遭遇爱耍“小聪明”的中国人,总是难免要有一番较量的。所以,在组织制度的执行过程中,切记做到以下几点:

第一,要树立规章的严肃性。让大家明白这些制度绝对不是一纸空文。以孙武斩杀美姬的故事为例:当孙武初受命训练那些美女时,她们嘻嘻哈哈,以为这是在逗她们玩儿,不值得认真。于是孙武正告之,并言明有不服从者如何处罚。但仍有得宠的嫔妃仍不以为意,孙武杀之。由此纪律整肃,军纪严明,孙武乃戏称此宫女军队可以上阵打仗了。

第二,要自己起个带头作用。如果你身为领导,视规章如儿戏,那么“只许州官放火,不许百姓点灯”的做法,是绝对要不得的。这方面我们的老祖宗也留下了许多可以效仿的做法,如曹操的“以发代首”,孔明的“挥泪斩马谡”,刘邦的“约法三章”,甚至连慈禧太后,在因八国联军踏上逃亡路重又归还紫禁城之时,也知道下一道“罪己诏”。这些好的传统,管理者必须认真学习。

第三,要不畏惧权威和恶势力的挑战。否则,你在组织里的威信就将会无以树立,大家以后就都会把你当个软柿子,这可是管人之大忌!

第四,要建立群众及舆论监督机制。让违章的人曝光,舆论的力量就可以让那人无地自容。内部刊物、闭路电视、广播、黑板报、宣传栏可以达到这样的目的。另外,还要建立一个有效的上通下达的沟通系统;必须有可靠的通道,让下层意见直达上层,以便最直接地了解目前存在的问题,并在出现问题的第一时间解决。

第五,要倾注心力搞组织文化建设,在组织内部形成了“遵守规章制度光荣,违反规章制度可耻”的风气,长期对下属进行职业道德与敬业精神的教育。

有了好的制度,只是成功的基础,如果在执行中被曲解或执行不力,必定会成为一纸空文。况且,由于历史、环境、思维的局限,一部看似完善的政策在发展过程中也难免会出现漏洞,也难免与客观实际脱节。如果没有反馈畅通的渠道,没有人对政策进行完善,也同样起不到应有的作用。

因此,制定和执行制度只是管好下属的一种形式,领导者还可以营造一种组织文化来塑造组织的整体环境,把部属团结在一起。因此,对于成熟的领导者而言,刚性的制度之外还需要有柔性的文化做补充。

制度其实也应包括了非正式制度的文化、习俗的因素。所以如此,是因为制度是刚性的、有棱角的,规范不同内容的制度拼接在一起,并不等于完整的规范的整体,总是存在空白和死角,这时就需要柔性的文化来补充。硬性的制度之外是柔性的文化氛围,制度与文化相辅相成,才是最成熟的管理。

组织文化是需要设计和管理的,文化必须融入到集体的运作管理中,并以一定的手段来引导。最核心的是提出一个精神文化理念,要有可操作的东西,与人力资源管理结合,强势推动,起到引导集体向前发展的作用。还需要培养每一个人自觉维护的意识,要能让外人一眼就感受到这是一个非成功不可的团体。优秀的组织文化能使部属对企业产生一致的认同感,超强的敬业精神,诚实、守信,娴熟的处事及沟通技巧,和他人协作的态度,下属们会自觉地学习职业知识。如果没有一个好的组织文化,下属很难认同也很难融入组织文化,则会产生内耗。即使每个人都有能力,但方向不一致,最后产生的整体合力就很小。

首先要选择适合组织的价值标准。这就需要领导者立足于自身的具体特点,根据目的、环境、习惯和组成方式,选择适合自身发展的文化模式。同时,还要把握这个价值体系与其他文化要素之间的协调性,即是核心价值观要体现集体的宗旨、管理战略和发展方向,反映下属们的心态并被认可接纳等。

其次要提炼定格,强化认同。一种完善的组织文化需要经过一定的时间过程才能形成,中间需要不断地进行分析、归纳,进一步提炼定格,通过一定的灌输方式使其深入人心。

此外,各级管理者要身体力行。各级管理者都是组织文化的建立者、传播者和实践者,管理者的率先垂范对文化的培育也起到决定性的作用。因此,目前管理学界有一种观点认为,组织文化的建设首先是自上而下的,要从教育干部开始。

8.发掘潜力——立足现在设计未来

对于个人的发展、家庭的未来、子女的教育等,每个人都会有自己的设想,无论它能否实现,在一定时期内,确实是作为一种激励力量,使自己为此尽力拼搏,从而发

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