个东西还没有什么实用性。你送我一枚黄金名片我能用吗?另外一些奇异的质材也就算了吧,比如,有的同志用的是木材做的名片,把木头搞成木片。还有真皮的名片,塑料的名片,光纤名片,电子名片。费不费劲呀?它们实际上都是不实用的。一般来讲,我们还是遵循传统的做法比较好,就是使用纸张所制作的名片。
第二,名片的尺寸。名片的尺寸是有讲究的。我们现在所使用的名片是什么规格呢?是5.5×9厘米。它不要太大,也不要太小。如果太大,会有什么问题?你看,我们现在所用的名片包、名片夹都是统一规格的,名片如果太大就放不进去。当然太小的话,也有点小里小气。顺便说一下,在国际社会中,有相当数量的人所使用的名片规格比我们的稍微大一点,是6×10厘米。
第三,色彩的讲究。一般来讲,名片的色彩总体上要控制在三种之内。其中包括标记、图案、公司、徽记的色彩在内。在一个空间之内,颜色多于三种的——无论是房间也好、着装也好、名片也好,都会给人一种杂乱无章的感觉。
名片上的颜色最好是两种,纸张一种颜色,文字一种颜色,顶多再加上一种徽记的颜色。因为有些徽记有其特定的颜色,比如,麦当劳的徽记是黄、红等两种颜色。那是统一的,不要去改。没有这个限制的话,名片上的颜色也不要太多。
此外,纸张选择什么颜色呢?我们最好选择白色,就是天然质地的那种白色,或者浅灰色、浅蓝色、浅黄色等等浅色。以之再印上深色的字,比如黑色,就比较好看。不要故弄玄虚。例如,有一天,一个女同志给了我一枚名片,它把我逗乐了,大红色的。我问她:“这是喜帖吗?”这个就不太合适,没有必要那么故弄玄虚。
第四,名片的印制。一般情况下,名片最好是铅印的、打印的。换言之,不要手写。有一回,我给了一位同志一张名片。他可能没带名片还是其他的什么原因,赶快跑回屋里,把床下的鞋盒拉出来,从马粪纸做的盒盖上撕下一块,然后拿圆珠笔写了一枚简易名片给我,其实他大可不必如此这般。你要有打印好的,就给我打印好的。如果没有,你也不要手写。我还见过一位更厉害的同志,当时他把他的名片递给我了,那上面头衔、职务都有,可就是没名字。我正想问:“这怎么没名字啊?”谁知道人家是想露一手,他顺手拔出钢笔给我当场在名片上签名,这也没必要。
第五,名片的内容。我给大家一个建议:没有特殊原因,名片上不要印自己的照片。你觉得自己是天下第一靓女、第一大帅哥,但是在外人眼里则未必,人家要你名片要的就是怎么能联系到你。简单地说,就是要你的手机号码、座机号码、电子邮箱号码以及你的单位地址,不一定是要你那靓女、帅哥的相片。
更重要的一点,是没有必要在名片上弄一些什么格言警句之类的话。有一天一位同志给我一枚名片,一看我就乐了,那枚名片前面是张三、李四的名字,后面印的是什么呢?是“走你的路,让别人去说吧!”一看他就是一个不合群的人。还有的同志印了四个字:“难得糊涂”,你糊涂我不想糊涂啊,咱俩合作你凭什么让我糊涂啊,其实这种过分招摇的人,往往给人一种没深度的感觉,让人觉得他比较浅薄。
接下来,来和大家谈一谈现代名片的分类。就名片所提供的基本信息来对其加以区分,它主要可以分为社交名片、公务名片等几种。
第一,社交名片。如果这种名片是私人社交时所使用的,我们一般叫它社交名片。它上面所提供的主要内容是姓名,这是其最主要的一项。有的同志讲,那不等于没给别人什么信息吗?其实给你这样的名片,就是只想告诉你我叫什么名字,顶多把住宅电话印一印。我接触到的外国人的名片,包括海外华人的名片,它的上面除了姓名之外,往往再没有别的。顶多如果是华人的,就再加上自己的籍贯。比如,我的老家是浙江,名片上就可以印浙江杭州金正昆,或金华金正昆。明白我的意思吗?如此而已。那么它在什么场合用呢?它在社交场合面对泛泛之交者时使用。