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第16章 介绍礼仪 (2)(2 / 2)

我是满族还是朝鲜族,我告诉你我这个姓氏是这么写的,一个人,他姓王,腰里别着两块糖。”我没有必要把我那个名字是怎么起的,有什么深刻含义,我妈给我起名时如何浮想联翩,而我的名字跟我的坎坷人生如何密切相关,都给别人叙述一遍,那会浪费别人时间,另外别人也没有兴趣。一般而论,自我介绍的时间应该限制在一分钟或者半分钟左右。没有规定你时间,别长篇大论无止无休。

第五个要点,自我介绍内容的组织。自我介绍内容的组织,有其讲究。在一般情况下,自我介绍可以分为以下三种模式:其一,寒暄式。它又叫应酬式,是什么呢?是不得不做介绍,但是又不想跟对方深交之时所作的自我介绍。比如我现在参加一个活动,我往那儿一坐或者一站,上来一个同志说:“金教授,能不能跟您认识一下?”或者他问:“金教授,您在什么地方高就?”别人问我了我就得答,我总不至于告诉别人:“你没必要知道,关你什么事?”那是很失礼的。但是,我在外面行走江湖,我得有自我保护意识。那人我不认识,我总不至于把我家电话告诉他,我也没必要把我单位告诉他吧,万一他骚扰我呢?在这种情况下,面对泛泛之交而不想深交的人,可以用寒暄式来做自我介绍。

它的内容是什么呢?它的内容其实就一项,就是你的姓名。“先生你怎么称呼?” “你好,我叫金正昆。”完了,我绝不多说,我就把我的名字报一下。反过来说,各位一定要有数,在社交场合别人做介绍时,他只报了名字而没说单位什么的,你可千万别去“宜将剩勇追穷寇”了。别人如果只报了名字,却没说单位,没提头衔,没有电话之类的,实际上别人是跟你有点见外,双方需要以后进一步的交流和沟通。实际上,寒暄式是一种面对泛泛之交的有距离的交际方式。

其二,公务式。它是在工作之中、在正式场合做的自我介绍。一般而论,公务式自我介绍需要包括以下四个基本要素,我们称为公务介绍四要素,它们全是不能缺少的。哪四个要素呢?一是单位,二是部门,三是职务,四是姓名。一个训练有素的人自我介绍时应将此四要素一气呵成。当然,你要把名片递给别人,有的时候职务和单位你倒没必要再多说了,因为那上面印的都有,你再重复一遍也是废话。但是如果你没有带名片,或者你不想给对方名片的话,则你做介绍时就要报全了,这样有助于对方对你产生比较全面的认识。这样的话,比较到位。比如,你问我:“先生你在哪儿高就?”我在非常正规的场合就会尽量全报齐全一些:“你好,我在中国人民大学国际关系学院外交学系工作。我是教授,担任系主任,我的名字叫金正昆。”此时,我会把自己的单位部门职务头衔一气呵成。你别说得太少,你说太少别人很难受,你上来跟别人说:“我是人大。”那样别人会问你:“在人大干什么?”是工作还是教书,是行政管理还是后勤,是看门还是保安?你要自己说清楚,你的单位部门职务头衔,要养成习惯一口气报出来,你别挤牙膏。

其三,社交式。在私人交往中,我们通常想跟别人交朋友,想了解对方的情况。但是,有的时候说话得讲究分寸,此刻宜使用社交式自我介绍。那么社交式自我介绍一般有哪些内容呢?大体上有这么几个内容:一是自己的姓名;二是自己的职业;三是自己的籍贯;四是自己的爱好;五是自己与交往对象双方所共同认识的人。比如:

有一次,我去一个单位工作。我读研究生时候的导师就告诉我:我有一个师兄就在那个单位,我就找他去了。我找他说的第一句话是:“先生你好,如果我没有把名字给搞错的话,您应该是我师兄,因为某教授是我的研究生导师,是我恩师。”

他马上就很开心地站起来说:“师弟呀,师弟呀。”这样双方之间的距离迅速就缩短了。因为我们都是同一个老师,自然有共同的平台和语言。

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