清晨,青娘茶肆后院的露水还没干,青娘已经把厚厚一摞文件摊在长桌上。最上面写着:年度框架协议(草案)。
"今天,我们要把'稳定月单'升级为'年度框架+滚动预测'。"青娘对沈行舟、陆砚、阿福说,"目标只有一个:让供应链从'被动响应'变成'主动预测'。"
她把"年度框架协议"的核心条款逐条解释:
1 总量与结构
- 锁定年度采购总量区间,而非固定值;
2 价格机制
- 季度定价:每季度末25日发布下季度基准价;
- 价格联动:与县商会发布的茶市指数联动,波动±10触发调价;
- 仅对未执行部分调整,已确认批次不变。
3 滚动预测与排产
- 月度预测:每月20日前提交下月预测;
- 周度微调:每周三可对两周后的排产做±20微调;
4 交付与验收
- 批次追溯:每批附带封样号、二维码、验收记录;
- 异常处理:24小时内响应,72小时内给出解决方案。
5 结算与返利
- 阶梯返利:年采购量达标额外返利;
- 共拓奖励:联合市场活动带来的新增量,额外返利。
6 风险共担
- 质量事故:批次不合格无条件退换,并承担往返运费;
- 安全库存:双方约定最低安全库存,低于阈值自动触发补货。
7 合作升级与退出
- 年度评估:每年末进行联合业务回顾(abr);
- 自动续期:除非一方提前30日书面通知;
- 争议解决:协商—商会调解—诉讼。
二
第一场签约:德和茶行
上午,德和茶行的周掌柜如约而至。青娘没有急着让他签字,而是先做了一个情景演练。
她给出三种情景,让双方按协议条款现场给出处理方案:
1 情景a:价格波动
处理:仅对未执行部分调整,已确认批次不变;启动价格评审会,下季度基准价上调8。
2 情景b:品质争议
客户对一批特级香气有疑问。
3 情景c:不可抗力
处理:以气象站证明为准,风险基金补30,剩余按7:3共担;优先保障年度框架客户的核心需求。
周掌柜看完演练,点头道:"条款清晰,可执行。我签。"
青娘递上协议,双方签字盖章。周掌柜笑着说:"这是我做茶这么多年,第一次签得这么踏实。"
三
第二场签约:书院茶席
下午,书院的白先生带着几位名士到来。他们不是茶行,却常年采购用于茶席与赠礼。
青娘为他们设计了定制化条款:
- 小批量多频次:每次30-50斤,每月两次;
- 定制包装:书院专属落款与腰封;
白先生在条款上补充了一句:"希望每次茶席都能邀请一位茶农来分享。"
青娘点头:"我们把'山里的故事'带进城里的茶席。"
双方顺利签约。白先生说:"有了年度框架,我们的茶席再也不用担心断供了。"
四
系统落地:预测—排产—交付—结算
签约完成后,青娘把团队分成四组,同步推进系统落地:
1 预测组(陆砚)
- 上线"滚动预测表",设置自动校验与异常提醒;
- 建立"预测准确度kpi":预测偏差率≤10。
2 排产组(沈行舟)
3 交付组(阿福)
- 城市仓二次抽检sop上墙;
- 上线在途节点扫码:城市仓—前置仓—茶席。
4 结算组(青年)
- 三单匹配自动对账;
- 返利计算自动化,异常项人工复核。
五
数据看板升级:从"日周月"到"季年"
青年把数据看板升级为四层视图:
- 日视图:异常闭环、在途节点、验收通过率;
- 周视图:预测偏差、按时交付率、质量稳定性;
- 月视图:返利结算、客户复购、nps;
- 季年视图:年度目标达成率、结构占比、共拓增量。
"数据不是为了好看,"青娘强调,"是为了让我们在对的时间做对的调整。"
六
晚间复盘:把今天的动作变成明天的机制
晚上八点,后院复盘准时开始。
- 陆砚:预测表已上线,下周邀请两家客户做"预测校准会";
- 阿福:城市仓二次抽检发现两批轻微混级,已当场剔选按实结算;
- 青娘:返利自动化公式已写好,异常项标记规则已明确。
青娘最后补充:"我们把'年度框架'当成'合作操作系统',而不是一次性的